Таким образом, если руководство решило оплатить работнику выходной день без его согласия, то это прямое нарушение трудового законодательства.
Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем
К нам в пенсионный пришло письмо с вопросом о ежедневном рабочем времени. Читатель хотел знать, сколько должна длиться смена — ведь нельзя же работать 24 часа без еды? Действительно, некоторым организациям требуется персонал для круглосуточной работы — охранники, продавцы и т.д. И, конечно, необходимо организовать их работу так, чтобы она соответствовала трудовому законодательству. Может ли смена длиться 24 часа или нужно вычитать время на обеденный перерыв? Каков оптимальный учетный период для такого режима работы? Должны ли вахты составляться и объявляться на месяц вперед? Каковы особенности оплаты за полтора дня работы? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы после прочтения данной статьи.
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится на предприятии впервые, вы должны адаптировать эти правила и письменно уведомить работников, которых коснутся изменения в их рабочем времени. Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, вы должны сделать это не позднее чем за два месяца до введения суммированного учета.
Трудовые договоры также должны быть скорректированы, поскольку любое соглашение, предусматривающее иной режим работы, чем у работодателя, должно быть включено в договор (статья 57 Трудового кодекса РФ).
При суммированном учете рабочего времени график работы должен быть обязательным. В нашем случае, если мы работаем 24 часа в сутки и три дня в неделю, график также необходим, и лучше составить его на весь период. В графике должно быть указано время начала и окончания работы, рабочее время и время отдыха. Желательно, чтобы рабочее время не превышало нормального количества часов.
Должен ли я договариваться с профсоюзом и письменно информировать работников не менее чем за месяц?
Нет, по следующей причине. Верно, что при составлении рабочих программ должно учитываться мнение представительного органа работников и что утвержденные программы должны доводиться до сведения работников не менее чем за месяц. Однако эта обязанность распространяется только на сменных работников.
Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ, под вахтовым методом работы понимается работа в две, три или четыре смены, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Таким образом, характерной особенностью данной работы является то, что в течение дня один работник сменяется другим.
При круглосуточном графике работы ни один работник не сменяется в течение дня, а значит, у работника нет графика сменности и сроки введения в должность, предусмотренные статьей 103 Трудового кодекса РФ, на него не распространяются.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ
Работник, имеющий график сменности 24 часа, работает 24 часа. Означает ли это, что 24 часа — это тоже рабочее время? Этот вопрос часто задают, когда составляется график работы, а затем заносится в табели.
Мы ссылаемся на статью 108 Трудового кодекса РФ, согласно которой в течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее двух часов и не менее 30 минут, который не включается в рабочее время.
Время и точная продолжительность этого перерыва устанавливаются правилами внутреннего распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в 24-часовом рабочем дне может быть два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Существует множество вариаций.
Однако если по условиям производства (труда) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
Перечень работ, при выполнении которых перерыв невозможен, и места, где работник может иметь перерыв для приема пищи и отдыха, определяются правилами внутреннего трудового распорядка.
Следовательно, в табеле учета рабочего времени работник может проставить 24 часа в день (если по условиям труда перерыв невозможен) и меньше, например, 22 часа (если работник может покидать рабочее место и двухчасовой обеденный перерыв не включается в рабочее время). Как видите, все зависит от того, как организован перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.
В рабочих листах должны учитываться не только часы, отработанные за день, но и периоды, в течение которых они могут быть отработаны. В табелях отражаются фактически отработанные часы. Количество часов может отличаться от количества, указанного в табеле, так как в табеле указываются запланированные рабочие и выходные дни и часы. В течение периода выплаты заработной платы работник может уехать в командировку, взять больничный, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Сутки через трое – не сменный график
Среди работодателей существуют различные мнения о характере указанных полутора дней. Некоторые работодатели считают, что это вахтовый метод работы, поскольку вахтовый метод означает, что сотрудник работает сверхурочно, а затем его заменяет коллега, который продолжает работать, тем самым обеспечивая непрерывность рабочего процесса и необходимый период отдыха. Однако это условие не соблюдается в случае ежедневных смен по графику.
Суть дела в том, что работники, занятые в 24-часовых сменах, работают не в один день, а в течение более длительного периода времени. Такие графики работы называются гибкими графиками, которые регулируются статьей 102 Трудового кодекса РФ.
При гибком графике работник отрабатывает установленное работодателем количество часов в течение определенных учетных периодов (например, квартал, год и т.д.). Работодатель и работник также определяют начало и конец рабочего дня.
Типичный рабочий день состоит из одного рабочего дня, трех дней отдыха, еще одного рабочего дня, трех дней отдыха и т.д. Конечно, количество рабочих дней (и дней отдыха) варьируется от месяца к месяцу.
Сколько смен «сутки через трое» в месяц?
Некоторые работодатели задаются вопросом, правомерно ли устанавливать продолжительность рабочего дня в 24 часа. Сколько смен в месяц означает работать один день в три смены? Около восьми смен. Нетрудно подсчитать, что законное рабочее время в месяц (исходя из пятидневной недели с 8 часами в день) в этом случае не всегда соблюдается.
Однако в силу специфики деятельности некоторых предприятий работодатель обязан установить рабочий день ровно 24 часа, например, в ЦЗЛ. Однако, по общему правилу статьи 108 Трудового кодекса РФ, работник должен иметь обеденный перерыв от 30 минут до 2 часов. В этом случае смена с максимальным перерывом на обед фактически будет длиться 22 часа. Исключение составляют случаи, когда по объективным причинам невозможно организовать питание на рабочем месте (или чтобы работник ходил на обед). В этом случае смена будет длиться все 24 часа, и человек будет принимать пищу непосредственно на рабочем месте, что работодатель обязан поддерживать.
В случае 24-часовой смены (или 22-часовой смены с длительным перерывом на обед) не всегда можно соблюсти установленную законом 40-часовую рабочую неделю. Фактически, есть только один способ выполнить это требование для каждой недели — если рабочий день приходится на четверг (или 3 дня до него — с понедельника по среду и 3 дня после — с пятницы по воскресенье — являются выходными). Однако в этом случае на следующей неделе у вас будет 2 рабочих дня (понедельник и пятница) — итого 48 часов (44 часа с питанием).
Если еженедельное рабочее время систематически превышает 40 часов (как в случае 3-дневной недели), стоит рассчитать рабочее время по системе сокращенного рабочего времени. Это позволит работодателю работать более продолжительное время.
В чем особенности системы суммированного учета рабочего времени? При таком виде учета рабочее время работника рассчитывается не за один день, а за более длительный учетный период, например, за один месяц или один квартал, но не более одного года. Это предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса РФ. Однако в таких учреждениях невозможно организовать работу ежедневно, так как продолжительность смены при 36-часовой рабочей неделе не должна превышать 8 часов (ст. 94 ТК РФ). Кроме того, работники, для которых в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РФ установлена предельная продолжительность смены (например, школьники, инвалиды), не могут быть приняты на работу по данной программе.
Продолжительность рабочего времени
Понятие суммированного учета рабочего времени в трудовом праве подразумевает почасовой учет рабочего времени, когда фактическое рабочее время исчисляется в часах, а не в днях, как в случае с поденным учетом (решение Верховного суда от 30.08.2006 № ГКПИ06-632).
У бухгалтеров часто возникает вопрос: сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени, если сотрудники работают каждый день? Как правило, смена смены всегда происходит в одно и то же время, например, в восемь часов утра. Другими словами, работники находятся на предприятии 24 часа.
Согласно статье 108 Трудового кодекса Российской Федерации, в течение нормальной продолжительности рабочего времени работник должен иметь перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее двух часов и не менее 30 минут. Время и точная продолжительность перерыва устанавливаются правилами компании или по соглашению между работником и работодателем.
Если условия труда не позволяют работнику сделать перерыв для отдыха и питания, работодатель обязан предоставить работнику перерыв для отдыха и питания в рабочее время. Перечень таких рабочих мест и мест для отдыха и питания также должен быть указан в правилах внутреннего трудового распорядка.
Это означает, что вопрос о том, сколько часов должно быть указано в табеле учета рабочего времени работника, который работает 24 часа/3 дня, решается индивидуально на каждом предприятии. Для профессий, не требующих перерыва в работе (например, для единственного охранника с контрактом на полный рабочий день), устанавливается 24-часовое рабочее время. Для других профессий, например, возможны отклонения:
- 22-часовой рабочий день (с тремя перерывами на обед по 40 минут);
- 20-часовой рабочий день (с тремя перерывами на обед по 40 минут и перерывом на сон в течение двух часов).
Последний случай на первый взгляд противоречит нормам (четырехчасовой перерыв вместо двух часов, предусмотренных ТК РФ), однако график работы «один день, деленный на три» содержит определенные отклонения от норм, поэтому, на наш взгляд, такой график допустим.
Привлекается ли сотрудник, работающий по графику «сутки через трое», к сверхурочной работе?
Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по распоряжению работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, при суммированном учете рабочего времени сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Однако не все так просто. Роструд выпустил рекомендации, принятые на заседании Рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1 от 02.06.2014, согласно которым по пункту 5 сверхурочные в праздничные дни не должны учитываться, так как они и так оплачиваются в двойном размере.
Вернемся к нашему примеру и подсчитаем количество отработанных сверхурочных часов.
- сотруднику, вышедшему на смену 22 февраля, – с 00:00 и до часа пересменки, то есть до 08:00;
- сотруднику, вышедшему на смену 23 февраля, – с 08:00 до 00:00.
Итак, мы установили, что поденщики, для которых установлен квартальный учетный период, не будут работать сверхурочно в первом квартале 2020 года, если они работают 22 часа в день. А если неделя 24 часа?
Пример 2.
Используем первый пример с той разницей, что у работника 24-часовая неделя.
В первом квартале 2020 года количество рабочих дней составило 22 (или 528 часов (22 х 24 часа)). Из этого результата вычитаем 56 часов (24 + 16 + 16) на праздники и получаем 472 часа. По сравнению с нормальным рабочим временем это 16 часов сверхурочных (472 часа — 456), которые должны оплачиваться по более высокой ставке.
Норма рабочих часов при составлении графика сутки через трое
При планировании работы работодатель должен сначала проверить, соответствует ли рабочее время нормальной продолжительности рабочего дня.
Рабочее время «24 часа в сутки и три дня в неделю» не позволяет работодателю соблюсти норму рабочего времени, предусмотренную статьей 91 Трудового кодекса РФ, которая установлена в размере не более 40 часов в неделю. Проблема решается введением суммированного учета рабочего времени для этих работников (ст. 104.1 ТК РФ).
Сумма рабочих часов за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не может превышать нормального числа рабочих часов.
При суммировании рабочего времени может быть превышено количество фактически отработанных часов в течение дня или недели. Это превышение должно быть компенсировано уменьшением количества часов, отработанных в другие дни или в другие недели в пределах учетного периода.
Продолжительность учетного периода определяется работодателем. Согласно закону, он не может быть длиннее:
- 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- один год — для остальных работников.
Работодатель должен контролировать рабочее время дважды: на этапе планирования и в конце отчетного периода. Это связано с тем, что существуют периоды, когда рабочее время сокращается (оплачиваемый ежегодный отпуск, периоды временной нетрудоспособности, командировки).
Перерывы в работе при графике сутки через трое
Второй важный нюанс — правильная организация труда работника. В течение рабочего времени работники имеют право на перерывы для приема пищи и другие установленные периоды отдыха, поскольку без этих перерывов им трудно эффективно и полноценно выполнять свои трудовые обязанности в течение 24 часов подряд.
Трудовое законодательство учитывает это, устанавливая обязанность работодателя предоставлять перерывы для отдыха и питания в рабочее время. Перерывы ограничиваются минимум 30 минутами и максимум двумя часами в течение рабочего дня. Эти перерывы не засчитываются в рабочее время (статья 108 Трудового кодекса РФ).
Каждый работодатель обязан соблюдать ограничения по времени, установленные в статье 108 Трудового кодекса РФ. Конкретная продолжительность перерывов и период, в течение которого они должны быть предоставлены в пределах 24 рабочих часов, указаны в ТДН. Например, могут быть указаны два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или любое другое сочетание количества и продолжительности.
Если условия производства (труда) не позволяют работнику сделать перерыв, работодатель обязан предоставить работнику в течение рабочего времени перерыв на обед и перерыв на отдых (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких рабочих мест, а также места отдыха и питания указаны в ТДБН.
Учитывая вышеизложенное, при ежедневном графике работы работник может иметь в табеле 24 часа (если нет перерывов, исключаемых из рабочего времени по условиям труда) или меньшее время (например, 22 часа, если работник может покидать рабочее место и два часа перерыва не засчитываются в рабочее время).
Оплата труда
Прежде всего, напомним, что заработная плата устанавливается в трудовом договоре в соответствии с системами оплаты труда соответствующего работодателя.
- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, –
- и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Почему это важно? Потому что работодатель должен решить, как рассчитать заработную плату при суммированном учете рабочего времени.
Поскольку количество часов, отработанных работниками на условиях неполного рабочего времени, варьируется от месяца к месяцу (кварталу, полугодию, году), лучше всего рассчитывать заработную плату за каждый месяц на основании отработанных часов.
Вы можете спросить: а как же зарплата? Платите определенную сумму, и больше ничего не нужно рассчитывать. Да, для некоторых работодателей это самое простое решение. Однако зарплата является основой для расчета почасовой ставки. Это означает, что начисленные суммы заработной платы отражают разницу в количестве смен, отработанных работниками с одинаковой квалификацией в одном и том же месяце.
Существует две возможности расчета почасовой ставки на основе оклада:
1. 1. Расчет производится на основе часов, отработанных в данном месяце в соответствии с производственным календарем. В этом случае часовая ставка будет разной в разные месяцы периода начисления заработной платы.
Рассчитаем почасовую оплату труда за июнь 2016 года, если оклад работника составляет 30 000 рублей.
Согласно производственному календарю, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле 2016 года составляет 168 часов. Соответственно, почасовая оплата труда в июле составит 178,57 руб/час (30 000 рублей / 168 часов). В августе 2016 года, при большем количестве рабочих часов, часовая оплата труда будет ниже — 163,04 рубля/час (30 000 рублей/184 часа).
2. расчет производится исходя из среднего количества рабочих часов в месяц за год. В этом случае ставка заработной платы устанавливается один раз и остается неизменной в течение всего календарного года. В этом случае заработная плата работника зависит только от количества отработанных часов в месяц.
Давайте рассчитаем тарифную часовую ставку для работника с окладом 30 000 рублей.
Сначала определите среднее количество отработанных часов в месяц за год. Оно составляет 164,5 (1 974 часа по производственному календарю / 12 месяцев).
Тогда часовая оплата труда составит 182,37 рубля в час (30 000 рублей / 164,5 часа).
Следует отметить, что порядок определения часовой ставки не регламентирован законодательством, поэтому он должен быть указан в локальных нормативных актах компании или коллективном договоре (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
После определения часовой ставки можно рассчитать оклад работника. Это делается путем умножения часовой ставки на количество часов, отработанных в данном месяце.
Обратите внимание
Если работник отработал целый месяц по производственному календарю, то определять почасовую оплату труда не обязательно — нужно только суммировать заработную плату. Если заработная плата рассчитывается на основе почасовой оплаты, в большинстве случаев сумма заработной платы не суммируется (разница возникает из-за округления).
Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники
Когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены, естественно, так или иначе приходится на ночную работу. Также может случиться, что работник работает в праздник и ночью. Как же рассчитать заработную плату в таких случаях.
Давайте сначала вспомним основные положения трудового законодательства об оплате труда в вышеуказанные периоды.
Работа в ночное время. Ночной работой считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра (статья 96 Трудового кодекса РФ). За каждый час работы в ночное время должна выплачиваться более высокая заработная плата, чем при нормальных условиях труда. Это регулируется статьей 154 Трудового кодекса РФ. Минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада) за час работы) за каждый час1.
Размер доплаты за работу в ночное время устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором.
Заработная плата работника составляет 35 000 рублей. Рабочее время — с 10.00 до 10.00 часов утра. Перерывы для отдыха и питания — с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Работа в ночное время с доплатой 25%. Рабочее время рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если сотрудник отработал все часы по графику.
В апреле сотрудник работал полный рабочий день — 7 полных смен по 22 часа и часть 14-часовой смены (30 апреля).
Общее количество всех отработанных часов в апреле составляет 168 (7 смен x 22 часа + 14 часов). Из них 58 часов — это ночные часы (7 смен х 8 часов + 2 часа).
Поскольку работник отработал все часы, рассчитаем его зарплату в размере 35 000 рублей. Рассчитаем также доплату за работу в ночное время.
1. часовая заработная плата за месяц составляет 208,33 рубля (35 000 рублей / 168 часов).
2. доплата за работу в ночное время составляет 3 020,79 руб. (208,33 руб. x 25% x 58 ч). За апрель месяц работник получает 38 020,79 рублей (35 000 + 3 020,79).
Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
С выходными днями, однако, немного сложнее. Понятно, что если работа по графику, то выходные дни предоставляются в разные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Так, например, если смена выпадает на воскресенье, то этот день считается рабочим и оплачивается соответственно. Однако если работник работает в день, который не является рабочим, это время должно быть компенсировано по повышенной ставке.
Сверхурочные. В целом, существует два вида сверхурочных:
