Когда сотрудник может отказаться от командировки? Оплачиваются ли выходные и праздничные дни во время командировки, а также сверхурочные во время однодневной командировки? Почему работодатель должен оплачивать проезд и проживание, но не питание?
Несколько полезных советов для тех, кого отправляют в командировку
Вы работаете, работаете, и в один прекрасный день приходит начальник и отправляет вас, может быть, даже на более длительный срок (на два дня), то есть в командировку, на конференцию в другой город или даже в другую страну. Тогда вы можете быть удивлены, либо обрадованы, либо разочарованы. Мы не думаем, что вам стоит расстраиваться, даже если вас отправили в унылую часть страны. Это все равно хороший способ избежать монотонности рабочего места, а также хороший способ развлечься.
Подготовка
Если вы заблаговременно свяжетесь с человеком, отвечающим за бронирование гостиниц и транспорта (в идеале — просто подружитесь), ваши шансы на комфортную трехдневную командировку значительно возрастут. В противном случае вас может ожидать ночной перелет с тремя пересадками и гостиница с пионерской кроватью, на которой вы никогда не поместитесь. А что касается гостиничного транспорта в целом, то можете забыть о том, чтобы сесть на кривую козу, это буквально возможно.
И поскольку мероприятия, подобные тому, на которое вас отправляют, проводятся в основном для того, чтобы завести полезные знакомства, вам следует начать подготовку еще до поездки.
Муж уезжает надолго – как его отпустить?
Обычно существует три типа жен, которые боятся отпускать своих мужей: недавно вышедшие замуж, чрезмерно ревнивые и те, кто уже пережил неверность мужа. Но даже те женщины, которые доверяют своему возлюбленному и состоят в браке уже долгое время, могут колебаться, стоит ли отпускать мужа в командировку. Ведь длительная командировка означает одинокие ночи, отсутствие помощи дома и нечастые телефонные звонки.
Чаще всего женщины боятся, что их муж может найти любовницу в другом городе. Чтобы вам было легче отпустить мужа, подумайте о причинах его отъезда. Он поедет зарабатывать деньги, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Деловая поездка не имеет ничего общего с отпуском. Деньги, которые он заработает в командировке, станут хорошим вкладом в семейный бюджет.
Психологи настоятельно предупреждают женщин не следовать за своими мужьями беспричинно. Бывают случаи, когда некоторые женщины настолько напуганы, что берут своих мужей в командировки. Однако такое поведение может быть очень неловким для мужчины. Кроме того, отношениям необходимы периоды «отдыха», когда каждый из партнеров может заняться своими делами и отдохнуть от постоянного присутствия другого.
Чем себя занять, пока муж в длительной командировке
Время, проведенное наедине, следует использовать с умом. Даже если у вас на руках маленькие дети, после отъезда партнера вам следует меньше беспокоиться о домашнем хозяйстве: вам не придется так много готовить и вы сможете реже убираться. А чтобы всегда быть желанной и привлекательной для своего возлюбленного, нужно думать о себе. Мужчины гордятся женами, которые не только хорошо выглядят, но и имеют различные хобби. Пока мужа нет дома, вы можете читать долгожданные книги, посещать занятия танцами или связать красивый шарф в подарок любимому. Есть так много приятных вещей, которые лучше всего делать в одиночестве.
Встретиться с подругами
Общение с другими людьми стимулирует нас и помогает узнать что-то новое. Не поддавайтесь искушению ходить в бары и клубы (это может подорвать уверенность вашего мужчины), но встретиться с друзьями и выпить кофе — это обязательно.
Встречи могут быть полезными — например, сходите на выставку или творческое мероприятие. Также не помешает поделиться опытом или поговорить о семейной жизни. Такие короткие прогулки развеют чувство одиночества, и время до возвращения мужа пройдет быстро.
Заняться саморазвитием
Новые увлечения помогут отвлечься от грустных мыслей. Поездка мужа — хорошее время для осуществления давней мечты. Например, начните с иностранных языков, живописи или музыки. О своих успехах вы можете рассказать мужу по скайпу или по телефону. Он наверняка будет рад, что его любимый движется вперед и тратит свое время с пользой.
Если поездка длится больше месяца, вы можете выучить несколько песен на гитаре, выучить стихи на других языках, пока ваш партнер в отъезде. Когда ваш муж вернется, вы сможете удивить его своими знаниями.
Развитие современных офисов приводит к развитию делового туризма
Тот факт, что цель деловых поездок изменилась в последние годы, во многом обусловлен развитием технологий на рабочем месте. Прорывы в области мобильной связи и других технологий привели к большей независимости и свободе работников во многих отраслях. Современные работники все чаще сами разрабатывают свой график (61% работников работают по гибкой системе). В результате для компаний все большее значение приобретает продуктивность, а не времяпрепровождение на работе. Это привело к изменениям в культуре компаний: Люди меньше привязаны к своему рабочему месту и более мобильны — сотрудники могут работать из дома или по дороге в аэропорт. Еще одним проявлением этой независимости стало то, что сотрудники стали сами планировать и бронировать свои поездки. С помощью таких инструментов, как Booking.com for Business, например, можно быстро бронировать жилье для деловых поездок и вносить изменения по мере необходимости. В прошлом люди считали, что время, проведенное в командировке, которое не было потрачено на встречи и обсуждения, было потрачено впустую. Сегодня сотрудники стараются спланировать поездку так, чтобы она включала не только самые важные встречи, но и то, что служит их профессиональному развитию: это может быть приобретение новых навыков, установление полезных контактов или поиск новых творческих решений. В конечном счете, речь идет об ускорении их собственного профессионального развития.
В последнее время путешественники стали с одинаковым вниманием относиться к деловым поездкам и поездкам для отдыха. Это касается и того, где остановиться, и того, как наилучшим образом использовать свое время в путешествии. Современные деловые путешественники используют любую возможность познакомиться с местом назначения и даже продлевают свою поездку, чтобы отдохнуть и провести время в новом городе в качестве туриста. Даже занятые работники с плотным графиком часто остаются на несколько дней в городе, чтобы отдохнуть — так поступают 24% деловых путешественников во всем мире. Причиной этого может быть то, что работникам приходится преодолевать большие расстояния и они хотят максимально эффективно использовать свое время.
Деловые поездки — залог профессионального успеха
Хотя основной целью деловых поездок не является исследование новых направлений, 60% профессионалов во всем мире считают, что погружение в чужую культуру делает их работу более интересной. Деловые поездки повышают удовлетворенность работой и позволяют получить ценный опыт. Кроме того, деловые поездки помогают сотрудникам лучше справляться со своими задачами. Более половины работников во всем мире (51%) признают, что они лучше работают на рабочих встречах, когда продлевают свою командировку по личным причинам. 3
Очевидно, что отношение к деловым поездкам изменилось. Это связано с развитием цифровых технологий, а также со стремлением сотрудников к профессиональному развитию, стиранием границ между работой и личной жизнью и повышенным вниманием к благополучию сотрудников. Если раньше деловые поездки рассматривались как досадное вмешательство в обычный рабочий распорядок, то теперь они все чаще воспринимаются как преимущество, возможность развить профессиональные навыки. Поэтому неудивительно, что современные работники охотнее путешествуют ради работы.
1-3. Онлайн-опрос, проведенный Booking.com for Business с 3 по 18 августа 2017 года. В опросе приняли участие 17 038 работников из 24 стран, которые хотя бы раз за последние 12 месяцев совершали международные поездки.
Оформи медстраховку для выезда за рубеж
Если ваша компания предлагает ДМС, то, скорее всего, медицинское страхование для международных поездок входит в ваш план. Вам просто нужно узнать, как ее получить, и сделать это. Если у вас нет медицинской страховки через работодателя, это не проблема — вы можете оформить ее онлайн за несколько минут, где вам будет удобнее.
Вместе с полисом вы также можете распечатать подтверждение об оплате, которое вы можете предоставить вместе с другими квитанциями при составлении отчета о командировке.
Если вы едете за границу, необходимо проверить срок действия вашей визы.
Подай документы на визу
Если вы думаете, что у вас есть виза, проверьте ее. Существует бесчисленное множество «забавных» историй о том, как на паспортном контроле выяснилось, что срок действия вашей визы истек еще вчера.
Если вам нужна виза, время на вашей стороне: если вы подадите заявление заблаговременно, у вас будет больше шансов получить ее без стресса. Если до вылета остается мало времени, а у вас еще нет визы, поговорите с руководством о возможности подачи экспресс-заявки. Экспресс-виза стоит дороже, но компания может быть готова заплатить за нее.
Оплатят ли день выезда в командировку или день возвращения, если он пришелся на выходной или нерабочий праздничный день?
Время в пути, проведенное по поручению работодателя, не считается временем отдыха, поскольку работник не может использовать его по своему усмотрению. Поэтому оно должно оплачиваться как время командировки. Если работник вынужден работать в выходной или праздничный день, он должен быть оплачен в соответствии с российским трудовым законодательством (раздел 5 Указа № 749). Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, работа в эти дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный выходной день. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Таким образом, выходной день в выходной или праздничный день должен оплачиваться как минимум в двойном размере.
Поскольку для командировок не существует установленных законом ограничений по времени, они могут быть и однодневными. В этих случаях проблем не возникает, если работник успел выполнить поручение работодателя и вернуться из командировки к месту жительства в рабочее время. Но что делать, если время в пути составляет более 3 часов по одному маршруту? Например, чтобы добраться до места назначения, работник должен выехать в 06:00. Затем он работает с 09:00 до 18:00. Из командировки он возвращается не ранее 21:00 вечера.
Ранее проведение работодателем командировки за пределами нормального рабочего времени рассматривалось судами как сверхурочная работа. Такая позиция отражена, например, в решении Верховного суда Удмуртской Республики от 23 октября 2012 года № 33-3369/2012 и в решении Челябинского областного суда от 25 февраля 2015 года по делу № 7-122/201. Это вполне объяснимо, так как время в пути не является временем отдыха и не может быть использовано по усмотрению работника.
Так было до решения Шестого кассационного суда общей юрисдикции по делу 8G-470/2019 от 14 ноября 2019 года, когда работник пытался получить оплату за сверхурочные часы, отработанные во время командировки в суд. Он утверждал, что оплата сверхурочных возникла в связи с тем, что он ездил на судебные заседания на автомобиле, которым управляли водители-работники работодателя, до начала рабочего дня и возвращался после его окончания. В доказательство этого работник представил квитанции об оплате проезда. Однако судьи не были убеждены доводами работника. Суд пришел к выводу, что во время командировки работник выполнял самостоятельную деятельность, а не деятельность за пределами рабочего времени, которое работодатель установил для работника. Поэтому сверхурочная работа в данном случае не могла быть учтена.
Представляется, что данное определение останется исключением. Это связано с тем, что поездка работника к месту работы происходит не по его воле, а необходима для выполнения поручения работодателя и поэтому является частью этого поручения. Из этого следует, что проезд к месту работы и обратно, имевший место в период ежедневного отдыха работника, должен оплачиваться в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ («Оплата сверхурочной работы»). Такая точка зрения содержится и в разъяснениях специалистов Федеральной службы по труду и занятости, хотя последнее такое разъяснение было дано в виде ответа на вопрос в феврале 2019 года.
Как оформляется командировка и учитываются командировочные расходы?
Командировка работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Как правило, сложностей с оформлением распоряжения о направлении работника в командировку не возникает — можно использовать унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вопросы, скорее всего, возникнут при расчете командировочных расходов. И в этом случае следует обратиться к Постановлению № 749.
При направлении работника в командировку ему выдается аванс на оплату проезда, найма жилого помещения и дополнительных расходов за проживание вне постоянного места жительства (суточные) (ст. 10 Постановления № 749).
Работник обязан вернуться к работодателю из командировки в течение 3 рабочих дней (пункты 26, 7 Положения № 749):
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
- документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
- служебную записку или иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке, когда это необходимо (случаи, когда это может понадобиться, указаны в п. 7 Положения № 749).
Командировка — Узнайте, как будет оцениваться ваша работа, будут ли вам возмещены понесенные расходы, на какие суточные вы можете рассчитывать и как отстаивать свои интересы в случае конфликта с начальством.
Вопрос о расходах на проезд и суточные возникает не в пример чаще, но в каком размере возмещаются суточные? Это дополнительные расходы, возникающие при проживании вдали от постоянного места жительства в течение определенного периода времени. Суточные выплачиваются за каждый день проезда к месту командировки и за каждый день пребывания там, включая выходные и праздничные дни. Размер суточных на предприятии определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ч.4 КЗоТ, ч.11 Положения № 749). Если размер не указан в коллективном договоре или в нормативно-правовом акте, рекомендуется указать его в служебной записке работника.
Для коммерческих организаций ни нижний, ни верхний предел размера суточных законом не установлен. Как правило, за каждый день командировки в России работодатель выплачивает 700 рублей, так как эти суточные не облагаются подоходным налогом и страховыми взносами (статьи 217 и 422 Налогового кодекса РФ).
Примечание: Работодатель обязан оплатить проезд и проживание командированного, но не обязан обеспечивать его питанием, для этого выплачиваются суточные. В письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 марта 2017 года № 03-03-07/11901 говорится, что расходы на питание в командировках во время проезда к месту командировки и обратно не возмещаются по российскому законодательству. Хотя данное письмо может относиться только к питанию по пути следования к месту командировки и обратно (на поезде, самолете и т.д.), судебная практика делает из него неутешительные выводы. Согласно решению Девятого апелляционного суда общей юрисдикции от 6 августа 2020 года по делу № 8Г-4378/2020, с работника были взысканы расходы, понесенные работодателем за его ужин в гостинице. Суд постановил, что эти расходы не являются расходами на проживание и должны были быть оплачены командированным работником из суточных.
