Крайне важно понимать, что вам не нужно оправдываться или выдумывать неправдоподобные причины, если вы по каким-то обстоятельствам не можете посетить мероприятие. Основное – быть честным и открытым, поблагодарить за приглашение и объяснить свою ситуацию.
как написать что не приду на день рождения
Тактичность в отказе от приглашения на день рождения зависит от вашего конкретного случая. Существуют различные ситуации: например, приглашение на детский день рождения, на праздник к коллеге, к родственнику, к другу или на мероприятие в другом городе и т.д. Тем не менее, в любом случае можно выделить общие принципы, следуя которым, вы сможете корректно отказаться.
Спасибо за приглашение
Прежде всего, вам следует поблагодарить за приглашение. Это соответствует нормам этикета и позволит вам выразить признательность за внимание со стороны именинника. Не забывайте, что если человек решает пригласить вас на свой личный праздник, это означает, что он уважает вас и хочет видеть вас среди гостей в этот важный для него день. Примеры таких формулировок могут быть следующими: «спасибо за приглашение…», «благодарю за приглашение…», «я ценю твоё приглашение…», «мне очень приятно, что ты меня пригласил…», «твоё приглашение почётно для меня и т.д.
Не медлите с ответом
Не стоит затягивать с ответом. Отказ от приглашения – это деликатное и порой неприятное дело, но лучше отказать вежливо, чем медлить и сообщить о том, что не сможете прийти в последний момент. Праздник требует определённых затрат как в финансовом, так и временном плане. Чем раньше вы сообщите о своём отказе, тем легче будет имениннику планировать своё мероприятие: количество блюд, напитков, бронирование мест в кафе или ресторане и так далее.
Отказывайтесь позитивно
Не следует делать акцент на негативе, когда вы отказываетесь: фразы вроде «очень жаль, что меня не будет», «не обижайся, но я не смогу прийти», «не расстраивайся, но меня не будет» создают некомфортную атмосферу. Лучше в вашей речи присутствовал позитивный настрой: можно сказать, что встретитесь в другой раз, пожелать повеселиться за вашу компанию, позаботиться о своих голосах в караоке и так далее.
Обманывать или нет?
С одной стороны, честность – это хорошо, но откровенная правда может огорчить именинника. В идеале, если есть возможность, лучше сказать правду. Например, можно упомянуть о финансовых трудностях или усталости после работы. Чтобы не задеть чувства другого человека, стоит правильно перефразировать свои мысли; вместо того чтобы говорить, что вам не нравится круг общения именинника, скажите, что вы немного выпадаете из его сплочённой группы, и вам будет некомфортно, поэтому лучше встретиться в другой раз.
Как правило, приходится прибегать к небольшой лжи, чтобы тактично отказать. Если человек не задаёт вопросов о причине вашего отсутствия, можно просто сказать: «Не рассчитывай на меня в эту субботу, не смогу быть на твоём празднике». Если же у вас спрашивают о причине, можно ответить более общо: «У меня будут неотложные дела», «проблемы с финансами и временем».
Не стоит придумывать о том, что вы заболели или что-то подобное с вашими родственниками. Слова имеют свойство сбываться. Если уже очень нужно, можно немного преувеличить: к примеру, сказать, что вы почти выздоровели, но всё ещё на больничном. Когда общие причины недостаточны, может потребоваться немного обмануть: сказать, что вам срочно нужно быть на работе, или что ты уже пообещал встретиться с другом, который приехал всего на день, и так далее. Также можно отметить, что вам просто некомфортно в шумных компаниях.
Как вежливо отказаться от приглашения
Когда вас пригласили на день рождения, свадьбу или другой праздник, и вы не хотите туда идти, то не стоит действовать против себя. Иначе ваше внутреннее напряжение станет очевидным и может обидеть хозяина, даже больше, чем ваш отказ. Сейчас мы затронем темы того, как вежливо отказаться от приглашения, чтобы не ставить себя и других в неловкое положение.
Нет ничего неприличного в том, чтобы отклонить приглашение. Если вы не хотите идти, это абсолютно ваше право. Некрасиво вести себя будет лишь с точки зрения приглашения, если кто-то продолжает настаивать на вашем визите, несмотря на ваши сомнения. Воспитанные люди не поступают так – они понимают слово «нет» с первого раза. В конце концов, у каждого есть свои причины для принятия тех или иных решений.
Как отклонить приглашение на праздник
Отклонить приглашение на празднование можно через электронную почту, телефонный звонок, личное сообщение или даже рукописную записку. То, какой способ вы выберете, зависит от формы ответов на приглашение. Например, если вас пригласили на праздничный коктейль, вы можете воспользоваться одним из следующих вариантов:
Ваш знакомый, возможно, получает доступ к вашим социальным сетям исключительно через ваши сообщения, поэтому необходимо быть осторожным в выборе причины отказа. Не хочется, чтобы в ваших сетях появились фотографии, которые могут противоречить вашей причине отказа. Будьте внимательны и не давайте избыточной информации в ответе.
«Я был очень рад получить ваше приглашение, но очень расстроен, когда увидел дату, так как на этот вечер у меня уже запланированы дела. Знаю, что ваша вечеринка станет чудесным событием! Надеюсь, вы поделитесь фотографиями в социальных сетях! Поздравляю с праздником!»
Отклонить приглашение друга на праздник
Когда ваш друг устраивает вечеринку, и вы заранее понимаете, что это не ваша атмосфера, тем не менее не хотите задеть его чувства. Можно проявить дипломатичность и не указывать подробностей, почему вы не сможете прийти.
«Я был рад увидеть ваше приглашение в почтовом ящике, но немного расстроен, так как у меня есть планы на тот же вечер. Я уверен, что ваша вечеринка будет успешной, и мне искренне жаль, что я не смогу быть там, чтобы разделить радость с вами.»
Отказывайтесь позитивно
Как уже упоминалось ранее, не стоит акцентировать внимание на негативных интонациях, например: «Очень жаль, что меня не будет», «Надеюсь, ты не будешь на меня обижаться из-за того, что не смогу прийти» и т.д. Лучше создавать позитивный настрой и предлагать встретиться позже, чтобы как следует повеселиться, «вы там отожгите и за меня, берегите свои голоса в караоке, чтобы не было как в прошлый раз».
Обманывать или нет?
Как было сказано, честность хороша, но также важно, чтобы правда не задела чувства именинника. Старайтесь говорить правду, когда это возможно. Например, ссылка на финансовые трудности или усталость после работы – это вполне приемлемые оправдания. Чтобы снизить риск обиды, переформулируйте свою мысль: вместо утверждения, что вам не приносит удовольствия общение с компанией именинника, лучше сказать, что вы чувствуете себя некомфортно на масштабных праздниках, и вам будет уютнее в более сокровенном кругу, возможно, в другой раз.
В большинстве случаев бывает необходимо обратиться к небольшому обману. Если вас не расспрашивают о причине, достаточно сказать: «Не рассчитывай на меня в эту субботу, я не смогу присутствовать». Если же у человека возникают вопросы, попытаетесь ответить более обобщенно: «У меня есть неотложные дела», «Сложности с финансами и временем».
Сложно будет, если вы будете придавать действительности своему отказу, сочинив несуществующие болезни, например, что вы или кто-то из ваших близких заболел — это может обернуться неприятностями. Лучше всего по возможности не вдаваться в такие вещи. Если не хватает весомых причин, то придется прибегнуть к некоторым уловкам, сообщая, например, что вас ждет работа или давно обещали встретиться с другом, который приехал на один день, а также что вы пообещали помочь кому-то с ремонтом или присмотреть за детьми во время юбилея. Можно также упомянуть, что в целом шумные компании не для вас и вы некомфортно себя там чувствуете.
Помимо этого, вы можете оказаться в ситуации, когда человек спонтанно позвал вас на праздник по телефону, и, возможно, вы в тот момент из-за отсутствия доводов согласились, но позже осознали, что не хотите идти. Тогда воспользуйтесь уже опубликованными рекомендациями и в следующем разговоре скажите, что по вашим планам не получится прийти, хотя вы и собирались отложить свои дела ради участия.
Вся логика ответа, как видно, ясна. И помните о своих трудностях при отказе, когда будете приглашать людей на свои мероприятия — не будьте навязчивыми.
Предложите альтернативу
Если вы понимаете, что не сможете присутствовать на дне рождения по каким-то причинам, предложите альтернативные способы поздравления: отправьте красивую открытку, подарок с курьерской доставкой или постарайтесь организовать встречу в другое удобное для вас время и месте. Подчеркните свои искренние поздравления и желание провести время вместе, даже если не сможете присутствовать на самом празднике. Будьте внимательны к чувствам именинника и находите способы поддерживать связь и свою вовлеченность в его праздник.
Когда вы не сможете присутствовать на празднике по уважительной причине, будьте откровенны в своём отказе. Сообщите, что вам очень жаль, что вы не сможете прийти, но что-то неожиданное мешает вашему участию. Подчеркните, как вы цените приглашение, и выразите своё внимание за именинника.
Используйте дружелюбный тон
Если у вас близкие отношения с именинником, добавьте несколько тёплых слов, чтобы убедить его, что ваше отсутствие совсем не означает равнодушия. Предложите встретиться в другой день, чтобы отметить день рождения в более узком кругу или просто провести время вместе.
Заявите о своей благодарности
Если вы чувствуете признательность за приглашение на день рождения, но не можете его принять по определённым причинам, не забудьте искренне выразить свою благодарность за это приглашение. Это подчеркнёт ваше уважение к имениннику и убережёт его от разочарования.
Примерное выражение благодарности:
Большое спасибо за ваше добротно сформулированное приглашение на ваш день рождения. Я действительно ценю ваше внимание и заботу об мне. К сожалению, в этот день у меня уже намечены другие важные дела, и я не смогу присутствовать. Искренне надеюсь, что у вас будет великолепное время, а праздник пройдет весело и радостно. Ещё раз спасибо за ваше приглашение и понимание!
Примеры отказов в зависимости от близости отношений
Формулировка отказа может отличаться в зависимости от степени близости ваших отношений с именинником. Давайте рассмотрим несколько примеров отказов в различных ситуациях.
Отказ друзьям
Когда вы отказываете другу, вам предоставляется возможность быть более откровенным и непринуждённым. Например, вы можете сказать:
Привет! Веселись на своём дне рождения, но, к сожалению, я не смогу прийти. У меня есть дела. Надеюсь, мы увидимся в другой раз!
Фраза «веселись» и обещание встретиться позже добавляют тепла в отказ.
Отказ знакомым
При отказе знакомому или коллеге ваша формулировка может быть немного более формальной. Например:
Большое спасибо за приглашение на день рождения! К сожалению, я не смогу присоединиться в этот раз. Надеюсь, что у тебя будет замечательный праздник!
Здесь важно проявить признательность за приглашение и выразить искренние пожелания, чтобы у именинника всё прошло на высшем уровне.
Отказ родственникам
Когда речь идет о семье, важно учитывать их чувства по поводу вашего отказа. Например:
Я так ценю, что ты пригласил меня на свой день рождения, но, к сожалению, у меня есть обязательства, и я не смогу прийти. Буду ждать от тебя рассказов о празднике.
Семейные узы важны; вы всегда можете добавить немного эмоциональности в свои слова, когда это необходимо.
Как вести себя после отказа
Не менее важно, чем сам отказ, то, как вы будете себя вести после него. Важно поддерживать отношения с именинником.
Поддерживайте контакт
После вашего отказа старайтесь продолжать общение с именинником. Можно спросить, как прошёл праздник, или организовать встречу в ближайшее время. Это показывает ваше желание поддержать отношения и дружеские связи, несмотря на невозможность присутствовать на празднике.
Не забывайте о подарках
Если вы опасаетесь, что ваш отказ может огорчить именинника, подумайте о возможности отправить подарки. Ваш подарок не обязан быть дорогостоящим, важно показать знак внимания. Вы можете следовать простому плану:
- Выберите небольшой подарок, который вы знаете, что именинник оценит.
- Отправьте его почтой или передайте через общего знакомого.
- Не забудьте упомянуть в Вашем сообщении, что хотели бы поздравить именинника, даже если у вас не получилось прийти.
Это не обязательно должно быть что-то великое и дорогое, главное — дать понять, что вы о нем заботитесь.
Избегайте повторных отказов
Если у вас имеется возможность чаще видеться с именинником, постарайтесь не проводить слишком много времени вдали друг от друга, иначе это создаст впечатление, что вы не хотите общаться. Старайтесь находить время для общения, чтобы друзья и близкие знали, насколько они вам важны.
