Подробная схема с примерами того, как вы можете вежливо отказать работодателю после завершения собеседования или даже перед первым выходом на рабочее место, включает в себя несколько ключевых этапов.
Как корректно отказать работодателю после собеседования, если вы передумали
Знакомы ли вы с понятием деловой этики? Она подразумевает, что вам следует уведомить работодателя о вашем нежелании занимать конкретную вакансию, если вы изменили свое мнение по этому поводу. Правильное выполнение этой задачи – это своего рода искусство. Но как именно отказать работодателю после собеседования, если вам кажется, что должность уже не так привлекательна?
Давайте разберемся, как избежать недочетов в этой ситуации. Кто знает, возможно, в будущем у вас снова возникнет возможность сотрудничества с этим работодателем, и ваше прежнее решение станет вновь актуальным.
Почему важно сообщать работодателю о своем намерении отказаться от должности
Существует множество случаев, когда вам, возможно, придется отказаться от предложения о работе.
Первый тип случаев для отказа
Первый случай происходит, когда вы лишь согласились пройти собеседование, но фактического предложения от работодателя еще не получили.
В такой ситуации желательно не игнорировать собеседование. Неприсутствие на встрече считается неуважением к потенциальным деловым партнерам, что может негативно отразиться на вашей репутации. Лучше всего будет, если вы сообщите работодателю о своей неспособности прийти на собеседование заранее.
Первая ситуация – это когда работодатель пока ничего не теряет, так как еще не рассчитывает на вас. Однако гораздо сложнее выглядит второй тип сценария.
Второй тип случаев для отказа
Второй случай возникает, когда вы уже согласились на должность и, более того, дали согласие выйти на работу в заранее определенный срок!
Вот почему так важно сообщить работодателю об отказе в этом случае:
- Это элементарное проявление уважения. Все, кто участвовал в процессе приема на работу, потратили значительное количество усилий, чтобы дойти до этого этапа. Информирование работодателя о своем отказе – это следование принципам деловой этики.
- Вы таким образом не затрудняете деловой процесс. Если у работодателя есть другие соискатели, у него будет возможность успеть связаться с ними и подобрать подходящего человека на открытую позицию.
Теперь, когда мы разобрались с тем, почему молчать о своем отказе неправильно, давайте перейдем к тому, как тактично, вежливо и корректно отказать работодателю после собеседования.
Какие причины для отказа можно использовать?
Причины, по которым соискатель может отказаться от предложения работодателя, могут быть следующими:
- Проблемы со здоровьем. Вам не нужно углубляться в подробности, такие как точный медицинский диагноз. Важно лишь четко донести до работодателя, что вы не можете выполнять обязанности на данной позиции из-за состояния здоровья, например, из-за травмы или болезни, которая влияет на вашу работоспособность.
- Непредвиденные семейные обстоятельства, требующие немедленного решения. В жизни бывают ситуации, когда необходимо поддержать близкого человека, и это стоит указать. Однако злоупотреблять подобными обстоятельствами не следует.
Не отказывайтесь от собеседования только потому, что вы планировали развлекательную поездку или выезд на природу, которые можно перенести. Такого рода ненадежные соискатели могут быть занесены в черные списки, что создаст проблемы с трудоустройством в будущем — пока работодатель или соискатель не покинут свои текущие позиции.
Если это группа компаний, которые работают под общим брендом или являются партнерами, помните, что информация о вашем отказе может быстро распространиться между ними.
- Вы нашли другую работу. В этом случае категорически не следует упоминать о финансовых аспектах, не следует сравнивать условия работы с другими предложениями. Такие сравнения могут вызвать негативное восприятие и повредить возможности дальнейшего сотрудничества. Однако намекнуть, что вы нашли другой вариант работы ближе к вашему месту жительства, возможно, будет уместно.
- Изменение местоположения компании: возможно, вам станет сложно добираться до нового офиса. Объясните, что сейчас вы не можете позволить себе переехать поближе к месту работы, так как у вас уже есть другие планы или финансовые обязательства.
- Отсутствие связи вакансии с вашими профессиональными интересами, на которые вы хотели бы сосредоточиться в ближайшие годы. Подчеркните, что вы не чувствуете себя достаточно подготовленным, чтобы справляться с данной работой из-за отсутствия необходимого образования или профессионального опыта.
- Несоответствие некоторых условий: возможно, вас не устраивают частые командировки, работы на вредных условиях, нестандартное расписание или другие аспекты, которые могут негативно повлиять на ваше здоровье.
Если работодатель точно поймет вашу позицию, он находит другого подходящего кандидата на открытую должность. Помните, чем быстрее вы сообщите, почему вы уходите мимо предложенной работы, тем адекватнее ситуация будет воспринята.
В какие сроки следует давать отказ?
Отказаться от предложения, когда такая необходимость возникла, но вы уже согласились, нужно как можно раньше. Если у вас остались вопросы или сомнения, даже если вы не полностью поняли предложение работодателя, немедленно проанализируйте его и действуйте. Возможно, вам не хватает деталей, которые могли ускользнуть от вашего внимания. Когда вы разберетесь, возможно, вам придется сказать «нет». Чем быстрее это будет сделано, тем лучше вы подадите себя из этой ситуации.
Крайне важно не отказываться менее чем за час до призначенной встречи. Такой поступок является неуважительным к работодателю, который потратил своё время на подготовку к встрече. Не забывайте, что ваша непунктуальность и безответственность могут негативно сказаться на бизнесе компании, и вы создадите себе плохую репутацию.
Идеальным вариантом будет известить об отказе в тот же день, если собеседование перенесено на ближайшие дни. А если встреча запланирована на определенное время, лучше сообщить отказ незамедлительно, например, если у вас запланирована встреча на 2 часа дня, informируйте их сразу.
Устный отказ по телефону
Если вам звонит потенциальный работодатель и вы не хотите принимать его предложение, не стоит сбрасывать звонок. Лучше всего сразу ответить, выслушать предложения, и сказать что-то вроде:
Спасибо за предложение работы в вашей компании. Мне приятно, что мой опыт и навыки произвели хорошее впечатление на вас. Однако я вынужден отказаться, так как (далее возможны варианты):
- я уже согласился на другое рабочее место;
- изменились личные обстоятельства;
- предложенная вами зарплата не соответствует моим ожиданиям;
- я уверен, что смогу преодолеть более сложные задачи с более высоким уровнем зарплаты;
- я пересмотрел свои карьерные приоритеты.
Если вы точно не хотите принимать это предложение, лучше упомянуть первые два пункта.
Если же у вас есть план о возможности получить более высокую зарплату или повышенную должностную роль, можно использовать остальные три причины. Возможно, после этого вам предложат более привлекательные условия.
Письменный отказ
Сегодня в интернете можно найти множество образцов писем о том, как корректно отказать работодателю в предложенной вакансии. Также можно воспользоваться нейросетями, так как они могут помочь составить подобные документы на высоком уровне.
Примерный образец, как вежливо отказать в письменной форме от приглашения на работу:
- Тем не менее, взвесив все за и против, я пришла к выводу, что в данный момент не могу принять ваше предложение.
- К сожалению, я вынуждена отказаться, так как уже согласилась на другое предложение.
- Предложенная вами зарплата (или должность) не соответствует моим ожиданиям.
Это решение было сложным, я была заинтересована в вашей компании. Надеюсь, что вы найдете другого подходящего кандидата на эту позицию. (сюда можно, к примеру, указать контактные данные знакомого, которому тоже нужна работа) .
Я искренне благодарю вас за интерес к моей кандидатуре и не исключаю возможности, что в будущем наши пути могут пересекаться, и я смогу присоединиться к вашей команде.
Желаю вам и вашей компании всего наилучшего в ваших начинаниях.
С уважением, имя кандидата.
Одной из долгосрочных задач такого отказа от вакансии является сохранение позитивного отношения работодателя в будущем. Источник: Shutterstock
Такое письмо открывает для вас метафорическую дверь: если в будущем у работодателя появится новая вакансия, есть все шансы, что вас пригласят снова с более выгодным предложением.
В случае, если работодатель примет на работу вашего рекомендованного вами кандидата, это будет просто прекрасно: он устроится, а у вас появится возможность получить работу в этой компании через него. Кроме того, возможно, вы даже получите денежное вознаграждение, если в компании существует реферальная программа.
Как правильно уволиться на испытательном сроке
По телефону
Эти разговоры не очень приятны, поэтому готовиться к ним стоит заранее, прорабатывая ответы на возможные возражения от HR-менеджера.
Большое спасибо за положительное решение по моей кандидатуре, но я хотел бы сообщить, что нашел более подходящую вакансию в другой компании, так что, к сожалению, вынужден отказаться от вашего предложения. Желаю вам успехов в поисках нового сотрудника.
В письменной форме
Этот способ достаточно удобен для многих соискателей, так как он не требует непосредственного контакта. Кроме того, он становится единственно подходящим, если предложение о работе получено в письменной форме — джоб оффере (job offer — англ., предложение о работе). Размышляя, как отказаться от предложения о работе в письменной форме, имейте в виду следующие моменты:
- Обращение. Обращайтесь к рекрутеру по имени. Не забудьте поблагодарить за уделенное вам время.
- Причины отказа. Излагайте свои причины честно, но корректно. Не стоит акцентировать внимание на личных качествах руководителя или других сотрудников, интерьере офиса и прочих подобных деталях.
- Пожелание удачи позволит закончить общение на положительной ноте, оставив о себе хорошее впечатление.
Чтобы проиллюстрировать, как правильно написать отказ работодателю после собеседования в письменной форме, приведем пример сообщения.
Большое спасибо за предложение о работе на позицию инженера. После тщательного анализа я вынужден сообщить вам, что не могу его принять. Посмотрев на будущие возможности продвижения внутри компании Y, я принял предложение от другой компании, которое больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.
Я был рад познакомиться с вами и с другими сотрудниками компании (вы можете перечислить их имена). На всех этапах собеседования вы продемонстрировали доброту и профессионализм, и мне искренне жаль, что обстоятельства не позволяют мне принять ваше предложение.
Желаю вам всего наилучшего.
Методы отмены собеседования
Существует несколько способов отказа от собеседования: письменный, телефонный или личная встреча. Выберите тот, который вам кажется наиболее подходящим.
Письменное уведомление
Самым удобным способом может считаться отказ по электронной почте, так как это не требует личного контакта. Однако не следует отправлять email накануне ночью или перед началом собеседования, так как есть вероятность, что HR-менеджер или работодатель не увидит вашего сообщения. Как только вы приняли решение, отправьте уведомление как можно быстрее.
В письме стоит поблагодарить за предоставленную возможность, кратко изложить причину своего отказа, и добавить вежливую фразу, например, с пожеланием удачи или положительных впечатлений о встрече. При этом избегайте длинных объяснений и чрезмерного восхваления, придерживайтесь краткости и делового стиля. Перед отправкой проверьте текст на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Телефонный разговор
Перед звонком стоит подготовить свою речь так, чтобы она звучала максимально корректно и вежливо. Уверенность в себе и предварительная репетиция помогут в ходе разговора. Также, как и при письменном отказе, сформулируйте причину, объясните её быстро и понятно. Если работодатель попытается уговорить вас передумать, вежливо, но настойчиво откажитесь, не бойтесь сказать «нет». Не забудьте поблагодарить за интерес к вашей кандидатуре и пожелать удачи.
Личная встреча с работодателем
Личное общение с работодателем также может быть предпочтительным. Лучше всего, если вы посетите встречу, чтобы лучше узнать как о вакансии, так и о самой компании. Возможно, во время общения вас убедят изменить мнение, если оно было не самым положительным изначально. Вам следует вести себя профессионально и дипломатично, избегать любых грубостей.
Не забывайте, что работодатели могут приводить аргументы против ваших ранее высказанных мыслей, что может вас сбить с толку. Бъдьте вежливы, но настаивайте на своем решении. Не позволяйте себе поддаться уловкам и давлениям, помните, что ваша задача – отказаться от работы.
Примеры вежливого обращения
Вот несколько примеров корректных сообщений, которые вы можете использовать для отказа от собеседования:
Спасибо, что выбрали меня в кандидаты, но, к сожалению, я не смогу встретиться с вами по личным причинам. Спасибо за уделенное время и желаю вам удачи в поисках подходящего кандидата.
Благодарю вас за предоставленную возможность, но я вынужден отказаться от собеседования, так как понял, что не смогу соответствовать требованиям к кандидатам, поскольку мой предыдущий опыт сосредоточен в другой области. Желаю вам успехов в поисках. Спасибо за понимание!
Я хотел бы выразить свою благодарность за приглашение в вашу компанию, но, к сожалению, мне придется отказать, так как мои ожидания по зарплате отличаются от предложенных вами условий. Желаю вам удачи, надеюсь, что вы найдете подходящего кандидата на эту вакансию.
Я был рад познакомиться с вами, и ваше направление деятельности мне интересно, однако я согласился на другое предложение, которое предложило более подходящие условия. Надеюсь, ваши поиски кандидата будут успешными!.
Вместе с этой статьей также читают:
