Валентина Красникова — коуч, автор системы «Гениальная уборка» и основатель Школы Деловой Домохозяйки. Кроме того, она является мамой 17 детей. Многодетная мать написала блог для «Мела», в котором поделилась своим опытом совмещения семейных обязанностей, личных потребностей и работы, сохраняя при этом психическое здоровье.
Тайм-менеджмент для женщин
“Тайм-менеджмент” – это широко обсуждаемое в современном обществе понятие. Множество молодых женщин работают наряду с мужчинами, занимая достаточно высокие должности в крупных компаниях, при этом ведя домашние дела, заботясь о воспитании детей и находя время для ухода за собой и отдыха. Как они умудряются всё успевать? Время не останавливается и не возвращается. Женский тайм-менеджмент — это совокупность инструментов, методик и техник, позволяющих организовать своё время так, чтобы достичь большего за более короткое время. Среди ключевых понятий, на которые акцентируется внимание в процессе временного планирования, выделяются приоритеты, стратегическое планирование, делегирование задач, анализ времени, снижение влияния отвлекающих факторов и управление эмоциями. Применяя эти принципы, можно значительно улучшить качество жизни, а также повысить продуктивность и результаты своей деятельности.
Существуют несколько причин, по которым вам не удаётся завершить рабочие задачи в установленные сроки:
- Неправильное распределение нагрузки. Когда вы планируете день, часто в список включается множество дел, однако к вечеру удаётся завершить лишь 2-3 из них. Оставшиеся задачи постепенно переносятся на следующий день, затем на послезавтра и так далее. В результате время идет, а за вами тянется длинный хвост незавершённых дел. Поэтому лучше подходить к планированию с реалистичным взглядом и честно оценивать свои силы, устанавливая не более трёх серьёзных дел на день и обязательно завершая их.
- Игнорирование необходимого отдыха. Важно помнить о том, что отдых должен быть запланирован заранее, прежде чем силы иссякнут окончательно. Для этого можно использовать различные техники, например, популярную методику в тайм-менеджменте Pomodoro.
- Отказ от посторонней помощи и неумение делегировать. При попытках сделать всё самостоятельно вы ставите себя в положение, из которого трудно выбраться. Некоторые задания можно передать членам семьи или коллегам. Определённые процессы, такие как уборка квартиры или закупка продуктов, целесообразно делегировать соответствующим сервисам.
- Отсутствие чёткого расписания. Без списка дел бывает сложно сформировать представление о выполненных задачах. Важно научиться фиксировать информацию в письменном виде, а не держать всё в голове.
- Различные отвлекающие факторы, или по-другому, хронофаги. Социальные сети, мессенджеры, телевизионные ток-шоу и прочие форматы становятся основными «пожирателями» времени в нашем современном мире. Кажется, что в небольших перерывах зайти в сеть, чтобы ответить на сообщение, нет ничего страшного. Однако, если такие отвлечения становятся систематическими, можно потерять значительное количество времени.
Если вы устраняете вышеперечисленные причины трудностей, вы ощутите, как увеличилась ваша продуктивность и снизилась усталость. После этого можно переходить к освоению методов и инструментов тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент работающей женщины
Современный тайм-менеджмент основывается на принципах эффективного распределения нагрузки, важности отдыха, делегирования задач, наличия чётких планов, устранения отвлекающих факторов и грамотной организации времени. Он позволяет работающим женщинам избегать превращения в «загнанных лошадей» под бременем постоянно растущего списка дел. Если вы хотите взять свою жизнь под контроль, начните с планирования, иначе кто-то другой будет делать это за вас, что приведет к необходимости подстраиваться под сложившиеся обстоятельства снова и снова. Для повышения эффективности планирования следуйте таким рекомендациям:
- Учитывайте свой образ жизни и природные ритмы вашего организма при составлении ежедневного расписания. Сложные задачи, требующие максимальной концентрации и детального подхода, стоит запланировать в периоды высокой энергетической активности. Рутинную, однообразную работу можно распределить на остальное время.
- Не стремитесь заполнять день большим количеством задач. Не забывайте оставлять время для отдыха и перерывов. Также учитывайте возможные неожиданные обстоятельства, требующие изменения планов.
- Избегайте перегрузки. Рекомендуется планировать не больше 2-3 важных дел на день.
- Будьте реалистами, оценивая время, необходимое для выполнения задач. Для определения реального времени на первом этапе удобно использовать таймер, фиксируя, сколько времени уходит на каждую задачу. Всегда оставляйте резерв времени в 15-20% на непредвиденные обстоятельства. Если вы завершите задачи быстрее, это создаст возможность для дополнительного перерыва или выполнения чего-то ещё полезного.
- Делите большие задачи на более мелкие этапы. Все дела, записываемые в ежедневном плане, должны иметь четкое и понятное формулирование. Например: «составить квартальный отчет по контрагентам» и т.д.
- Устанавливайте правильные приоритеты. Распределяясь на множество мелочей, можно не успеть выполнить важную работу.
- Избавьтесь от отвлекающих факторов, мешающих концентрации на выполнении задач.
Тайм-менеджмент работающей женщины включает контекстное планирование, при котором дела группируются по их взаимосвязи: по месту выполнения, в зависимости от внешних и внутренних факторов или людей, вовлеченных в процесс. Такой подход помогает решать задачи в наиболее подходящее время.
Как повысить продуктивность на максимум и успевать за день в 3 раза больше
Привет! Я — создатель «ЛидерТаск», и я знаю секрет, как утроить вашу продуктивность. Наш умный планировщик с более чем 50 функциями — это ключ к вашему суперэффективному дню.
Представьте себе: умные списки задач, которые автоматически сортируются по приоритетам, система «Фокус» для поддержания концентрации и максимальной эффективности. К этому добавьте гибкие напоминания и быстрые записи для внезапных идей.
«ЛидерТаск» адаптируется под ваш стиль работы: вы можете настраивать интерфейс, создавать свои метки и фильтры. Работайте офлайн, используйте виджеты для быстрого доступа и встроенный календарь для планирования задач.
Составьте общее расписание
Мы привыкли планировать рабочее время, чтобы успешно справляться со всеми задачами. Однако не следует забывать, что составление расписания для домашних дел и забот — это не менее важно. Выделите главные блоки необходимых дел: приготовление пищи, дневной сон (если это предусмотрено), занятия спортом, хобби, дети и их секции, а также уборка. Это поможет вам быстро понять, когда и к чему готовиться, и ваши близкие тоже будут понимать, что ждет их в конкретный день недели. Запишите план с помощью маркера на доске или на большом листе бумаги и повесьте в видном месте, чтобы любой мог сверяться с ним.
Повесьте большие часы на стену
Часы необходимы для того, чтобы узнать текущее время, не прибегая к телефону. Мы устроены так, что, едва видя уведомления на экране, рука сама тянется к устройству, чтобы проверить, не произошло ли чего-то важного. Но наша цель состоит в том, чтобы не тратить драгоценные минуты на бесполезные вещи, такие как время, проведенное в социальных сетях.
Ответить коллегам можно немного позже. Если вам действительно важно узнать новости из вашей френдленты или рабочих чатов, запланируйте несколько неспешных посещений в день, ограничивая их 15 минутами за один раз.
Психология женщины: определите свои роли
Чтобы избежать эмоционального выгорания, нам важно осознавать, что в различных ситуациях — дома или на работе — мы играем разные роли. Если вы стремитесь к карьерным высотам или занимаете руководящую должность в крупной компании, не забывайте, что вернувшись домой, вы становитесь заботливой матерью и женой.
Психология женщины такова, что она часто испытывает сложности с переключением между ролями, что может вызывать внутренний конфликт. Члены вашей семьи вряд ли оценят, если вы будете раздавать им команды официальным тоном и не дадите возможности высказать свои мысли и чувства.
Психология семейных отношений во многом зависит от женщины, поэтому всегда помните, что, когда вы возвращаетесь домой, ваши близкие более всего нуждаются в вашем теплом отношении, любви и доброй улыбке.
Женщина способна легко переключаться между настроениями в зависимости от происходящего вокруг. Используйте это умение, когда это уместно: на работе — соблюдайте профессиональный подход, а дома — играйте роль хозяйки и хранительницы домашнего уюта.
Психология успеха: ведите планирование
Чтобы всё успевать, крайне важно вести планирование своих дел и задач. Заведите ежедневник, в котором будут расписаны ваши планы — начиная от мелких задач и заканчивая крупными целями в жизни. Учитывая количество дел и обязанностей, каждой задаче должен соответствовать определенный временной промежуток. Зафиксируйте все важные задачи: от телефонных звонков родителям до совещаний, от школьных собраний до курсов повышения квалификации. Психология этого подхода сохраняет возможность не упустить важные встречи и не растратить лишнего времени, сохраняя ваши силы.
Делать меньше, успевать больше
Каждая женщина хоть раз испытывала состояние, когда нет сил встать с постели. Но дела сами собой не выполнятся, и в этот момент нарастает чувство вины. Оно как будто становится вездесущим, накапливаясь, в то время как запас сил уменьшается. Часто мы совершаем одну и ту же ошибку — заставляем себя, нагружаем себя задачами.
Когда-то я осознала главный принцип эффективности: делать меньше, чтобы успевать больше. Не перегружайте себя множеством задач — важно определить, что можно не делать. Сокращайте ненужные шаги и неэффективные действия в каждой задаче.
Например, если вы нарезаете хлеб трижды в день, то для этого вам нужно: достать доску, хлеб, нож, нарезать, сложить в хлебницу, убрать крошки — целых семь шагов для одного действия! Как это упростить? Через одно действие: нарежьте хлеб один раз на весь день и храните его в пакете. Так вы избежать повторяющихся хлопот.
На работе проведите анализ своего дня: составьте список всех выполненных задач. Исключите из него те действия, которые не являются вашими прямыми обязанностями, и разберитесь, почему кто-то на вас навешивает чужую работу. Дальше вы можете выбрать три пути решения этого вопроса: обратиться к вашему руководству, поговорить с подчинёнными или коллегами.
Когда отправляетесь в магазин, всегда имейте с собой список покупок, используйте службы доставки и интернет-магазины для экономии времени. Все эти возможности предоставляют нам невероятные варианты для сбережения как времени, так и бюджета. Поэтому используйте весь доступный арсенал средств для сохранения времени.
Забудьте про генеральную уборку
Наверняка каждая из нас помнит, как с мамой или бабушкой проводила генеральную уборку, и может быть даже продолжает это делать сама.
Мои старшие дети до сих пор вспоминают наши генеральные уборки с чувством страха. Каждый раз, как только мы начинали уборку, у меня возникал настоящий «Золушкин синдром», и я убиралась от пола до потолка за сутки (иногда и дольше).
Генеральная уборка — это не просто традиция, которая передаётся из поколения в поколение. Это даже не столько физический процесс, сколько система мышления и подхода. Мало кто задумывается о том, что в основном эта система подразумевает доведение дел до критической точки, когда справляться с ними становится уже невозможно.
В конечном итоге, вы тратите целый день, исчерпывая все свои физические и эмоциональные ресурсы на то, чтобы навести желаемый порядок на раз. Надо помнить, что генеральная уборка лишь создает иллюзию подобного отношения к чистоте. Фактически, все эти действия могут привести к тому, что вы просто привыкаете жить в грязи. У вас не хватает сил, чтобы поддерживать порядок, и, как только вы начинаете, возникает ощущение, что никаких результатов не достигнуто.
Чем может быть опасно мышление, основанное на генеральных уборках?
Вы ставите перед собой огромный объём задач, стремитесь убрать всё и сразу. При этом все остальные дела откладываются, накопляются, и уровень хаоса только растёт.
Это стиль жизни: постоянно надо догонять, а не опережать. Вы начинаете привычно существовать в состоянии стресса и в постоянной гонке. Вашей мотивацией становятся грязь, стыд и страх. По этой причине, вы убираетесь только в преддверии гостей, праздников или по просьбе свекрови, сдаёте отчёт в последний момент или пишете курсовую в самую последнюю ночь перед её защитой.
Сегодня вы готовы справиться с любыми задачами, а завтра захотите просто, чтобы вас никто не беспокоил.
На различных тренингах часто рекомендуют готовить еду заранее: за два дня приготавливаете всю пищу, которая будет нужна на месяц. Однако это — действительно слабое решение, которое лишь гасит очаги проблем. Нужно создать систему, при которой вы бы не проводили генеральные уборки, а поддерживали постоянный порядок.
Что же тогда делать? Необходимо внедрение системы поддерживающей уборки, при которой порядок сохраняется постоянно. Чисто не там, где убираться приходится часто, а там, где поддерживается регулярная чистота.
Слушаем природные ритмы
Обратите внимание на свой внутренний мир и постарайтесь учитывать природные ритмы, которые легче всего поддаются восприятию женщинами. Природа подарила нам хотя бы два мощных подсказки: наш месячный и лунный циклы. Наши эмоции и состояние в значительной степени зависят как от личного календаря, так и от лунных фаз.
Вы злитесь или чувствуете себя подавленной? Скорее всего, это связано с особенными периодами вашего цикла. Попробуйте отслеживать свои эмоциональные состояния в разные дни вашего личного цикла.
Обратите внимание на свои ощущения. Вы переполнены энергией и готовы к большим свершениям? Или, может быть, ваши чувства обостряются, и вам не хватает сил? Узнайте, когда наступает полнолуние, ведь многие отмечают его влияние на психическое состояние. Исследуйте, какой лунный день сейчас — в интернете имеется много информации по этому вопросу. Возможно, ваши наблюдения за собой и советы лунного календаря помогут вам прийти к пониманию своего эмоционального и физического состояния, что станет первым шагом к внутреннему спокойствию и гармонии.
Питаем эмоции радостью
Запишите 20−30 занятий, которые вызывают у вас радость. Вспомните, какие обстоятельства припоминаются в этих моментах, какое состояние охватывает вас до и после каждого занятия. Составьте таблицу, где в одной колонке будет описан способ, который приносит радость, а в другой — ситуации, когда этот способ вытаскивал вас из негативного состояния. В дальнейшем, когда появятся первые признаки душевного расстройства, вы сможете обратиться к этой таблице и действовать на основе того, что уже сработало в прошлом. Не следует доверять своей памяти — записывайте все важные моменты! В моменты, когда эмоции начинают овладевать вами, не до спасительных методов по их контролю!
Научитесь находить радость в этих моментах. Это ваша энергия и сила. Используйте эту силу, направляя её в нужное русло! Примените её для решения физических задач. Например, можно устроить уборку. Или же перегладить уйму белья. Или провести полноценную силовую тренировку. Таким образом вы не только выполните полезную работу, но и преобразуете негатив в позитивное состояние. Поверьте, это действительно работает — это проверено на практике!
И вот вы обретаете гармонию и спокойствие. У вас на душе легко, логика начинает работать на полную мощность, а в сознании остается ясность и четкость. В этом состоянии разделить накопившиеся дела на срочные и менее важные становится совсем несложно. Когда эмоции не мешают, приоритеты выстраиваются с лёгкостью. Дела, которые не требуют срочного выполнения, перестают тревожить и спокойно дожидаются своей очереди.
Понимание себя — это ключ к успеху. Это справедливо во многих аспектах, включая возможность успевать делать всё необходимое.
