Вопрос о предоставлении отпуска часто вызывает основные разъяснения. Он включается в полном объеме, как указано в письмах Минтруда России от 10.04.2019 N 14-2/В-260 и Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.
Виды отпусков по ТК РФ
Для полного понимания ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо разобраться в различных типах отпусков, предусмотренных трудовым законодательством.
Отпуска можно классифицировать следующим образом:
- основной оплачиваемый;
- отпуск за свой счет;
- дополнительный отпуск;
- учебный отпуск;
- отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка;
- отпуск, связанный с повышением квалификации.
Основное внимание мы уделим ежегодному оплачиваемому отпуску, который регулируется Трудовым кодексом.
Что такое оплачиваемый отпуск
Оплачиваемый отпуск — это время отдыха, за которое работодатель выплачивает зарплату. Однако следует отметить, что конкретные периоды отпуска без сохранения заработной платы не подлежат оплате. Каждый вид отпуска имеет свою продолжительность, которая определяется законодательством.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу Российской Федерации может быть одним из следующих:
Возникает вопрос: как правильно использовать термины «очередной» и «ежегодный» отпуск? Основной отпуск — это те дни, которые положены каждому работнику, независимо от его должностной позиции. Кроме того, существуют дополнительные дни отдыха.
Очередной отпуск — это дни, которые предоставляются работнику по заранее установленному графику. Работник имеет право разделить свой отпуск на несколько частей и отдыхать несколько раз в год. При этом все промежутки отдыха входят в основной период.
Какой промежуток времени должен быть между каникулами? В Трудовом кодексе не указаны четкие временные рамки для промежутков между отпусками. Работодатель вправе самостоятельно установить такие ограничения, но при этом не должен нарушать права своих работников. Работники обязаны отдыхать по утвержденному графику.
Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
Согласно части 1 статьи 115 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней при стандартных условиях труда. Очередность предоставления отпусков на предприятии определяется специальным документом, называемым графиком отпусков.
Для информации: график отпусков должен быть подписан руководством компании не позднее чем за 14 дней до начала нового календарного года. Согласно статье 123 ТК РФ, этот график обязательный как для работодателя, так и для работников.
Время ежегодного отпуска по графику может быть запланировано на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако для новых сотрудников существуют особые условия, установленные статьей 122 ТК РФ.
Когда же возникает право на отпуск после начала работы? Работник получает право на отпуск только по истечении 6 месяцев непрерывной работы. При этом непрерывный стаж должен соответствовать требованиям для получения 28-дневного отпуска.
Вопросы о включении определенных периодов в непрерывный стаж регулируются статьей 121 ТК РФ. В стаж включаются:
- периоды действительной работы, выходные и праздничные дни;
- время вынужденного прогула;
- периоды, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, однако не более 14 дней в год.
Эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили, как рассчитываются права на ежегодный отпуск. Рекомендуем получить пробный доступ к системе, чтобы ознакомиться с Путеводителем по кадровым вопросам.
Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?
Отработка полугода, как указано в части 2 статьи 122 ТК РФ, автоматически предоставляет сотруднику возможность получить 28-дневный отпуск. Таким образом, работодатель обязан удовлетворить просьбу работника об отдыхе, если имеется соответствующее заявление, поданное в отдел кадров.
Важно! Согласно части 2 статьи 122 ТК РФ, если обе стороны трудового соглашения согласны, новая сотрудник может получить оплачиваемый отпуск до истечения 6-месячного срока. Отпуск может быть оформлен в любое подходящее время.
Не забывайте, что такая возможность сохраняется для работника на протяжении всего первого года работы в данной компании. Однако ежегодный отпуск на второй и последующие годы предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то есть по стандартным правилам.
Оформление отпуска авансом
Оформление отпуска авансом — это достаточно простая процедура. Для новых сотрудников предусмотрен ясный порядок действий: подача заявления — согласование с руководством — приказ — начисление отпускного пособия. Для опытных сотрудников процесс начинается с утверждения графика отпусков.
Пособие начисляется в соответствии с общими стандартами, исходя из средних значений ежемесячной зарплаты (статья 139 ТК РФ). Выплата осуществляется полностью за весь предоставленный отпуск, независимо от количества дней, которые работник на данный момент заработал.
Увольнение и удержание заработной платы
Сложности могут произойти в случаях, когда работник воспользовался отпуском в счет будущих отпусков и решил уволиться до окончания рабочего года, за который ему предоставили отдых. Поскольку выплаченные средства — это аванс за будущую работу, организация обладает правом удерживать эту сумму из заработной платы работника (статья 137 ТК РФ).
Тем не менее, существуют исключения из этого правила. Удержание авансовых отпускных не допускается в ситуациях, когда увольнение произошло по следующим причинам:
- сокращение штата сотрудников;
- ликвидация предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- смерть работника или нанимателя — физического лица;
- отказ работника от перевода на новую работу по состоянию здоровья, что должно быть подтверждено медицинскими справками.
Указанные причины не зависят от воли работника, и он не обязан погашать задолженность перед работодателем в случае увольнения по указанные обстоятельства.
Важно отметить, что бухгалтерия при осуществлении подобных вычетов должна руководствоваться частью 2 статьи 137 ТК РФ, которая напрямую касается удержаний за неотработанное время. Ошибочно производить вычеты по статье 138 ТК РФ, которая ограничивает разовые удержания до 20% от суммы выплаты, так как она касается лишь заработной платы.
Возникновение права на отпуск
Право на ежегодный отпуск у вновь принятого работника возникает после
полугода непрерывной работы у нового работодателя (статья 122 ТК РФ). Исключения из этого правила могут возникнуть при наличии следующих обстоятельств:
- обстоятельства, обязывающие работодателя предоставить работнику отпуск в удобное для него время (включая досрочное предоставление);
- взаимное согласие сторон трудового договора относительно досрочного предоставления отдыха.
В последующие годы уход в отпуск не требует обязательной отработки какого-либо периода, за который предоставлен ежегодный отдых (статья 122 ТК РФ). То есть отпуск, независимо от того, в первый ли это год работы, всегда может быть предоставлен авансом. Позже работник должен будет либо отработать период, за который он получал отпуск, либо при его увольнении ему удержат слишком выплаченные отпускные средства (статья 137 ТК РФ).
Сведения о планируемом времени отпуска работника в первый год трудовой деятельности будут добавлены к графику отпусков, который работодатель утверждает перед началом нового года. При этом график будет соблюдать, если у работника не возникнут обстоятельства, требующие переноса этого времени.
Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно
К числу обстоятельств, которые обязывают работодателя предоставить работнику отпуск раньше установленного срока, относятся:
- беременность — отпуск по беременности и родам может совпадать с ежегодным отпуском и предоставляется до или после него (ст. 122, 260);
- если работник моложе 18 лет (ст. 122, 267);
- усыновление ребенка до 3 месяцев (ст. 122);
- ситуация, когда супруг сотрудника ожидает рождения ребенка во время его отпуска по беременности и родам (ст. 123);
- наличие ребенка-инвалида до 18 лет — это преимущество для одного из родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя), который заботится о таком ребенке (ст. 262.1);
- при наличии более двух детей до 12 лет в семье (ст. 262.2);
- в случае, если работник уже воспользовался отпуском по основному месту работы — для совместителей (ст. 286).
Право на отпуск в удобное для работника время также подтверждается другими нормативными документами. Например, досрочный отпуск могут получить:
- супруги военнослужащих (совпадающие с предоставлением отпуска военнослужащему) — пункт 11 статьи 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России» — подпункт 1 пункта 1 статьи 23 закона «О донорстве» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
- лица, подвергшиеся радиационному воздействию — пункт 15 статьи 2 закона «О социальных гарантиях» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, пункт 5 статьи 14 и пункт 1 части 2 статьи 15 закона «О социальной защите» от 15.05.1991 № 1244-1;
- инвалиды боевых действий первой и второй группы — подпункт 17 пункта 1 статьи 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
- участники Великой Отечественной войны — подпункт 13 пункта 1 статьи 15 закона № 5-ФЗ;
- ветераны боевых действий — подпункты 11 пункта 1, подпункт 4 пункта 2 и подпункт 3 пункта 3 статьи 16 закона № 5-ФЗ;
- военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии во время войны, а также военнослужащие, награжденные медалями за службу в это время — пункт 9 статьи 17 закона № 5-ФЗ;
- лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» — подпункт 9 пункта 1 статьи 18 закона № 5-ФЗ;
- лица, работавшие в тылу на оборонительных и военных объектах в годы войны — подпункт 10 пункта 1 статьи 19 закона № 5-ФЗ;
- Герои труда (социалистического и Российской Федерации) и полные кавалеры ордена Трудовой славы — пункт 2 статьи 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
- Герои (СССР и Российской Федерации) и полные кавалеры ордена Славы — пункт 3 статьи 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.
В остальных случаях работодатель не обязателен, но может выразить согласие на досрочное предоставление отпуска.
Обстоятельства, которые дают право работнику на отдых в удобное для него время, могут быть известны уже в момент его трудоустройства. В таких случаях информация о времени отдыха будет включена в график отпусков с учетом пожеланий работника, и он пойдет в отпуск в установленные сроки.
Тем не менее, соответствующие обстоятельства могут возникнуть и позже даты начала трудовой деятельности. Для изменения сроков отпуска, как указано в графике отпусков, после первых шести месяцев работы, работнику необходимо подать заявление работодателю с просьбой о переносе времени отдыха и обязательным объяснением причин, побуждающих к такому запросу. Причины следует подтвердить копиями документов, доказывающих их наличие.
В связи с массовыми увольнениями в организации работодатель не отпускает меня в отпуск в текущем году в соответствии с графиком отпусков. Правомерно ли это?
Перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника (часть 3 статьи 124 ТК РФ). Тем не менее, Трудовой кодекс Российской Федерации допускает некоторые основания, по которым работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска. Это касается ситуаций, когда предложение отпуска может неблагоприятно сказаться на нормальном функционировании организации или индивидуального предпринимателя. К примеру, если количество сотрудников недостаточно, и работа требует максимальной собранности, что отсутствие одного из работников негативно скажется на производственном процессе. Торговый кодекс не указывает четкие временные рамки, в течение которых работодатель должен сообщить о таком решении.
Если отпуск по этой причине переносится, он должен быть использован не позже чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ).
Могу ли я при разделении отпуска на части взять не полную неделю, а только пять рабочих дней, отдохнув при этом все равно в течение недели?
Законодательство не запрещает такое разделение, но необходимо соблюдение двух условий:
- наличие согласия работодателя;
- одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).
Иными словами, работник, имеющий 28-дневный отпуск, может разделить его на любые части, даже на 15, где одна часть состоит из 14 дней, а остальные 14 частей — по одному дню. В приведенном примере: 14 дней + 5 дней + 5 дней + 4 дня. На практике популярной схемой является 2 недели + 1 неделя + 1 неделя, включая возможность разбития последней недели на отдельные дни. Важно, чтобы такое разделение было отражено в графике отпусков.
Если работодатель не согласен с предложенным вариантом, работнику стоит стремиться к компромиссному варианту, который был бы удовлетворительным для обеих сторон. Рекомендуется подумать, стоит ли пойти на некоторые уступки и взять, например, две недели отпуска подряд, а затем дважды по одной неделе.
Подготовка к отпуску может потребовать внимательного подхода и правовых знаний. Например, если вы запланировали отдых за границей, не лишним будет разобраться, какие товары можно ввозить из-за границы. А если вы одновременно организуете отдых для детей, полезно изучить особенности детского отдыха в текущем году.
