В дальнейшем работодатель принимает решение о том, следует ли увольнять сотрудника перед отпуском. Это не является его обязанностью, а лишь правом. Если увольнение не состоится, то сотруднику полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск в порядке, предусмотренном законом (согласно письму Роструда от 30.04.2008 № 1025-6). Более подробно о том, как предоставить работнику такую компенсацию при увольнении, можно прочитать в Системе Главбух.
Общие правила увольнения
Процедура расторжения трудового договора по инициативе сотрудника прописана в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно отдельному пункту данного законодательства, работник должен уведомить своего работодателя о намерении уволиться как минимум за две недели до фактической даты увольнения. Этот срок отсчитывается с момента получения работодателем заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Последний рабочий день определяется исходя из указанной работником даты увольнения либо в зависимости от расчета двухнедельного срока, начиная с даты подачи заявления. Накануне увольнения работодатель обязан произвести все выплаты, которые причитаются работнику — это включает в себя не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск и другие возможные платежи. Также должны быть предоставлены следующие документы:
- трудовая книжка — в случае, если она ведется в традиционном бумажном формате;
- справка СТД-Р — если работник использует электронную трудовую книжку;
- выписка из персонифицированных сведений о физическом лице;
- копия третьего раздела расчета по страховым взносам;
- данные из подраздела 1.2 первого раздела и выписка из подраздела 3 первого раздела формы ЕФС-1.
Порядок увольнения по собственному желанию после отпуска напрямую зависит от момента, когда именно работник подает заявление — до начала отпуска или сразу по его завершению.
Заявление на увольнение до отпуска
Согласно статье 127 ТК РФ, работник вправе воспользоваться неиспользованными днями отпуска перед увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В такой ситуации он должен заранее подать заявление на отпуск с последующим увольнением. Для того чтобы не отрабатывать положенные две недели, важно соблюдать установленный срок уведомления работодателя, так чтобы с момента подачи заявления до последнего дня отпуска проходило не менее 14 дней.
Например, если работник собирается в отпуск с последующим увольнением 20 мая и у него осталось еще 10 неиспользованных дней, то уведомить работодателя он должен не позднее 15 мая. При соблюдении этого условия датой расторжения трудового договора станет последний день отпуска.
В случае, если сроки подачи уведомления не были соблюдены, возможны два варианта развития событий:
- Сотрудник может выйти в отпуск чуть позже так, чтобы последний день отдыха совпадал с необходимой датой увольнения в конце двухнедельного срока;
- Можно отгулять все положенные дни в планированное время, а затем вернуться на работу на оставшийся период.
В первом случае окончательный расчет и выдача необходимых документов будет осуществлена до начала отпуска, в то время как во втором — все будет выдано только после возвращения, в последний рабочий день.
Важно! Если срок уведомления о намерении уволиться истекает в период, когда работник все еще находится в отпуске, работодатель не имеет права в одностороннем порядке переносить дату расторжения трудового договора (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия № 33-674/2013 от 15 марта 2013 года).
Права работника и работодателя во время отпуска
Работодатель не имеет права уволить работника в период регулярного, учебного, за свой счет или по уходу за ребенком отпусков (ст. 81 ТК РФ). Однако исключением являются случаи ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
С другой стороны, работник в праве расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, находясь в любом из вышеперечисленных отпусков.
Заметим также, что увольнение во время отпуска возможно и по соглашению сторон, и закон это не запрещает. И инициатором может являться как работник, так и работодатель. В таком случае в соглашении фиксируются все условия расторжения трудового договора: последний рабочий день, компенсации при увольнении и другие параметры.
Порядок подачи заявления на увольнение
Работник подает заявление об увольнении своему непосредственному начальству, которое ставит свою подпись и передает заявление в отдел кадров. Сотрудник может запросить себе копию принятого заявления с отметкой отдела кадров, чтобы удостовериться в том, что оно было получено.
На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается период отработки, определенный между сторонами до момента увольнения. Заметим, что дни отпуска также учитываются в этот срок. Максимальный срок отработки составляет 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ).
В течение этого времени работник имеет право сменить свое решение и отозвать свое заявление об увольнении.
Также возможно отправить заявление по почте (например, заказным письмом с уведомлением о вручении), в таком случае отсчет срока отработки начинается на следующий день после получения его работодателем.
Некоторые организации могут закрепить в своих внутренних регламентах (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) возможность подачи заявления на увольнение, подписанного электронной цифровой подписью, на корпоративную почту непосредственного руководителя или на почту специалиста отдела кадров.
Кроме того, работник может подать заявление на увольнение через платформу Рокет Кадры. В этой системе все процессы визуализированы: от приема на работу до увольнения, документы подписываются онлайн, без необходимости дублирования на бумаге.
Нужно ли отрабатывать 2 недели, если увольнение перед отпуском
Работодатель обязан предоставить отпуск перед увольнением лишь в том случае, если он предусмотрен графиком отпусков. Чтобы избежать трудозатрат после отпуска, работнику достаточно за две недели до предполагаемого увольнения письменно известить работодателя о своем намерении расторгнуть трудовой договор (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В данной ситуации отпуск может быть заменен денежной компенсацией, но только при условии, что работник с этим не против.
Если сотрудник написал заявление на увольнение до отпуска, который не предусмотрен графиком отпусков, работодатель имеет полное право отказать ему в увольнении до истечения двухнедельного срока. В этом случае работник получит компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Способы расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении подробно объясняет Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.
Право на отпуск с последующим увольнением без отработки предоставляется также тем работникам, с которыми расторгается договор в связи с истечением срока его действия. Даже в тех случаях, когда время отпуска выходит за пределы срока действия договора, это право сохраняется.
Важно уделить внимание налоговым последствиям срочных увольнений работников в условиях кризиса. Неправильный подход может привести к увеличению расходов.
Рекомендуется изучить курс “Увольнение работника без проблем для компании” в Высшей школе Главбух. Вы получите знания о том, как правильно организовать увольнение по соглашению сторон, как действовать при сокращении штата или ликвидации компании, а также как уволить работника, который прогулял или не выполнил свои должностные обязанности. Вы сможете потренироваться в оформлении необходимых документов и расчете задолженности работника. Чтобы получить все актуальные сведения о процессе увольнения, вам стоит подключить пробный доступ к программе “Главбух — руководитель отдела кадров”.
Можно ли перенести увольнение перед отпуском
Даже если работник заболевает в период отдыха, это не повлияет ни на сам отпуск, ни на дату увольнения. С момента начала отпуска трудовые отношения прекращаются, и работодатель не обязан продлевать отпуск на дни болезни, что противоречит общему правилу статьи 124 ТК РФ. Однако работнику в период болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Как именно и когда это пособие выплачивается сотрудникам, которые уже не работают в организации, можно узнать из материалов Системы Главбух.
Из-за пандемии и текущего кризиса многие сотрудники накопили большое количество неотгулянных отпусков. В случае сокращения или ликвидации организации потребуется выплата значительных сумм в качестве компенсации за неотгуленные дни. В свежем номере журнала Главбух описаны три способа, как быстро и эффективно избавиться от накопленных отпусков сотрудника и избежать больших выплат. Обязательно изучите статью до конца — там представлен метод, который поможет мотивации работников использовать свои отпуска более активно в будущем.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Закон не запрещает увольнение по собственному желанию во время отпуска. Запрет касается только увольнения по инициативе работодателя. Работник может написать заявление об увольнении, находясь в отпуске, или указать в этом заявлении дату предполагаемого увольнения, которая будет актуальна после возвращения из отпуска.
Если работник решает подать заявление об увольнении во время отпуска, нет необходимости отзывать его из отпуска — это не требуется.
Также существует возможность уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Заметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения будет считаться последний день отпуска, но при этом для расчетов с работником последним рабочим днем считается день, предшествующий началу отпуска. В этот день работодатель должен выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые расчеты. Это является исключением из общего правила и подтверждается судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Возможность уволиться по собственному желанию во время больничного сохраняется. Закон ограничивает это лишь в контексте увольнения по желанию работодателя.
Работник имеет право подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. А также может возникнуть ситуация, когда день увольнения, который был запланирован ранее, приходится на период больничного. В таком случае увольнение будет оформлено в тот день, который указан в заявлении, при условии, что работник не планировал отзывать это заявление. Работодатель не имеет права самостоятельно изменять дату увольнения.
На последний рабочий день, даже если он совпадает с больничным, работодатель обязан провести окончательный расчет, издать приказ об увольнении, где будет сделана отметка об отсутствии работника и невозможности ознакомления с приказом. Работник сможет получить трудовую книжку после выздоровления или, по его просьбе, она может быть отправлена по почте. Все причитающиеся работнику суммы будут погашены не позднее следующего рабочего дня после подачи соответствующего запроса работником. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней с момента подачи больничного и выплачено в ближайший установленный день для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап
Заключительным этапом ухода работника в отпуск с последующим увольнением является расчет с ним, что представляет собой важный, но не окончательный шаг в этом многоэтапной процедуре. Без надлежащего оформления всех требуемых документов прекратить трудовые отношения с работником не удастся.
ВАЖНО! До 2023 года справку о заработной плате предоставляли сотрудникам при увольнении по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С 2023 года эта форма упразднена. Теперь работодатель может получать данные о заработной плате сотрудника на предыдущих местах работы в системе Федерального фонда социального страхования (СФР).
Обязательными документами для выдачи увольняющимся сотрудникам в 2024 году являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- бумажная трудовая книжка, если она ведется;
- форма СТД-Р для электронной трудовой книжки;
- выписка из подраздела 1.2 ЕФС-1 (с 2023 года — вместо выписки из формы СЗВ-СТАЖ) по увольняющемуся за год, в который был расторгнут трудовой договор. Узнать, как правильно заполнить ЕФС-1 при увольнении, можно в специальной публикации;
- выписка из персонифицированных сведений о работнике (с 2023 года — вместо выписки из СЗВ-М);
- раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором произошло увольнение сотрудника.
По завершении этого процесса контакты с увольняющимся сотрудником, как правило, не прекращаются — работник может обратиться к специалистам компании с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача документов не должна происходить по принципу «попросил — получил». Взаимодействие с увольняющимся или уже уволенным работником происходит в соответствии с алгоритмом: «написал заявление — получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).
Это правило распространяется на просьбы работника о получении справок (ст. 62 ТК РФ):
- о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
- периоде его работы в данной организации;
- данных о доходах физического лица (ранее выдавались справки 2-НДФЛ).
Помимо указанных документов, работник также вправе запросить информацию о своих переводах во время работы в данной организации, а также копии приказов о приеме на работу и увольнении — работодатель не имеет права отказать ему в этих просьбах. Работник не обязан платить за предоставление копий (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Итоги
Процедура по организации отпуска с последующим увольнением начинается с подачи заявления работником, после чего издаются приказы о предоставлении отпуска и об увольнении. Неотъемлемой частью этого процесса является расчет за отпуск и другие возможные выплаты или удержания. Завершает процесс выдача работнику полного пакета документов, включая трудовую книжку, различные справки и другие необходимые бумаги.
