При процессе уничтожения архивов документов подходит особенно деликатно к вопросу конфиденциальности. АО ПЕТРОМАКС обладает всеми необходимыми лицензиями и разрядами, позволяющими проводить уничтожение документации профессионально и безопасно.
Уничтожение архивных документов
Организации, осуществляющие значительный документооборот, часто накапливают обширные архивы, содержащие документы, срок хранения которых строго регламентирован. С возрастом деловая документация теряет свою актуальность и начинает занимать полезное пространство. Уничтожать архивные бумаги на свалку или выбрасывать их в обыкновенные мусорные контейнеры считается законопро нарушением, поэтому возникает настоятельная необходимость в профессиональном уничтожении архивных документов. Наша компания предоставляет услуги по сортировке и вывозу устаревшей деловой документации, эффективно применяя различные методы её уничтожения, при этом фиксируя результаты с помощью документации.
Эти услуги позволяют своевременно распрощаться с ненужными архивными данными, существенно освобождая пространство в вашем архиве. Мы гарантируем высокий уровень ответственности, что исключает возможность уничтожения важных и актуальных данных из архивов. Наши специалисты готовы работать с любыми объемами документации, будь то килограммы или тонны.
Возможные способы уничтожения документации
Существует несколько методов утилизации документов, каждый из которых подбирается индивидуально в зависимости от ситуации и требований клиентов.
- Шредирование. Этот метод заключается в измельчении бумаг с помощью специальной техники, называемой шредером. Данный способ актуален, в том числе, при ликвидации компаний, а также для материалов, срок хранения которых истек.
- Сжигание. В этом случае архивные документы уничтожаются в печах, способных поддерживать высокую температуру. Этот метод чаще всего применяется для сжигания очень конфиденциальных документов, таких как личные сведения или коммерческие тайны.
- Обработка химикатами. После шредирования остаются обрезки бумаги, которые затем обрабатываются специальными химическими реагентами, что приводит к образованию размягченной массы. Этот способ, однако, требует значительных финансовых затрат.
Метод закапывания измельченных материалов использовался в прошлом, но на сегодняшний день считается неэффективным из-за своей ненадежности. Для выполнения этой процедуры необходим высокий уровень влажности, а также предварительное шредирование. Поэтому рекомендуется использовать более надежные методы уничтожения.
При небольших объемах работы утилизация может проводиться на месте у заказчика. Однако когда необходимо избавиться от массы в тоннах, это осуществить на территории офиса будет невозможно — такие материалы вывозятся крупнотоннажными грузовыми автомобилями. Присутствие представителя компании в процессе уничтожения обсуждается в каждом конкретном случае индивидуально.
Мы осуществляем вывоз вторичного сырья из любой точки Москвы.
Принимаем отходы полиэтилена (ПВД) и пленки.
Пункт приема макулатуры.
Работа различных государственных учреждений, детских садов, школ и других организаций с существенным объемом документации приводит к накоплению больших массивов архивных бумаг. Горы невостребованной бумажной документации занимают ценное пространство, как на рабочих столах, так и в офисных помещениях. Хранясь на полках, документы могут накапливать пыль, а для их хранения могут выделяться целые помещения. По закону, срок хранения любой документации в обязательном порядке составляет не менее 5 лет, хотя зачастую зачастую документы могут храниться намного дольше без надобности.
Ответственный директор компании осознает, что законом категорически запрещается выбрасывать документы в контейнеры для мусора. К сожалению, многие сотрудники забывают проверять документы своевременно, и как результат — просроченные бухгалтерские отчеты, аккредитивные письма и другие важные документы остаются забытыми. Однако подобные бумаги не могут быть выброшены в мусорные контейнеры, поскольку они содержат потенциально конфиденциальную информацию.
Когда документы хранятся дольше установленного срока, возникает необходимость избавиться от ненужных бумаг, при этом уничтожение должно строго соответствовать установленным нормативам и проводиться в соответствии с действующим законодательством, касающимся хранения секретных сведений и другой критически важной информации. Нарушение этих норм может повлечь за собой серьезные последствия, в том числе штрафы. Согласно статье 13.25 КоАП РФ, за несоблюдение установленных правил на нарушителей налагается штраф, а юридические лица могут заплатить от 200 до 300 тысяч рублей.
Чтобы освободить офис от устаревших архивированных материалов и избегать нарушений законодательства, компании следует обратиться к опытным специалистам, обладающим всем необходимым оборудованием для уничтожения документов согласно установленным регламентам. Структуры и производства, расположенные в Москве и Подмосковье, могут обратиться в профессиональную компанию Вторцентр, которая на высоком уровне реализует услуги уничтожения бумаги. Уничтожение архивных бумаг осуществляется в закрытом помещении с соблюдением всех норм конфиденциальности.
Мы производим полное уничтожение архива любой категории:
- договоры;
- все виды отчетных документов;
- акты и другие бумаги, срок хранения которых истек;
- кадровую архивную документацию, содержащую законы о конфиденциальности;
- докладные записки, служебные письма, протоколы и другие архивные материалы.
Наша компания осуществляет полное уничтожение архивных документов с соблюдением гарантий утилизации. Мы можем оперативно и самостоятельно вывезти архивные бумаги весом более 300 кг из любого района Москвы и области. Заказывая комплексную услугу по уничтожению документации, мы осуществляем сортировку, подготовку и вывоз бумаги, включая её погрузку. Мы обладаем собственным автопарком специального транспорта любой тоннажности, что позволяет быстро осуществить вывоз ненужных документов из вашего офиса или с территории предприятия. Процесс ликвидации документации проходит оперативно, конфиденциально и исключает все способы восстановления. По завершении уничтожения документов клиенту выдается отчетный акт. Во время этой процедуры возможен индивидуальный подход: либо клиент присутствует лично, либо участвует онлайн.
Технология утилизации документов с истекшим сроком хранения
Небольшие компании могут самостоятельно уничтожить старую документацию, порезав бумаги. Однако это касается исключительно тех документов, которые не обладают секретной информацией.
Среди методов, используемых утилизаторами, можно выделить:
- шредирование;
- сжигание в печах;
- выездной вариант утилизации.
При использовании шредера можно одновременно уничтожить от 7 до 85 листов. Эти устройства обычно имеют специальный контейнер для отходов, вместимость которого достигает 300 литров.
В зависимости от конструкции, шредеры бывают разными. Некоторые модели нарезают бумагу на тонкие полоски, в то время как другие дробят её на мелкие кусочки. Они могут быть оснащены экранами, позволяющими регулировать ширину резки. Промышленные шредеры предназначены для работы с плотными материалами, которые не подвластны обычным устройствам.
Шредерные системы могут нарезать материалы на полосы шириной от 3,9 до 6 мм, а размеры крошки могут составлять менее 0,5 мм. Размеры кусочков зависят от степени секретности документации.
Использование метода сжигания доступно только специализированным перерабатывающим заводам, обладающим лицензиями и соответствующим оборудованием. Для сжигания документации необходимы печи, обеспечивающие высокие температуры. В таких условиях можно также утилизировать цифровые носители информации.
Представители компании, занимающейся утилизацией, сначала складывают материал в опечатанные емкости. Далее с клиентом заключают договор о хранении. Затем контейнеры транспортируются на место уничтожения.
На заводе документы помещают в печь и полностью сжигают. После этого клиент получает документ, подтверждающий факт утилизации. Используемая методика обеспечивает стопроцентную гарантию конфиденциальности.
При выездном варианте работники компании приезжают в офис и осуществляют процесс уничтожения на месте. Для этого используется мощный промышленный шредер, установленный на специализированном грузовом автомобиле. Такие устройства позволяют перерабатывать большие объемы материалов. За один час можно уничтожить до двух тонн документов.
Недостатком данного метода является возможность восстановления данных. Поэтому шредеры, используемые для выездной утилизации, не подходят для уничтожения конфиденциальной информации. После шредирования отходы прессуются и транспортируются в место их дальнейшей переработки.
Если применяется офисный шредер, результатом может стать отправка материалов на переработку. Старые документы можно использовать в качестве сырья для новых товаров. В случае самостоятельного уничтожения бумаг фирмы, вы можете обратиться к профессиональной компании для обхода переработки.
Сохранение полной конфиденциальности данных
Когда речь идет об уничтожении архивов документов, одним из ключевых аспектов является конфиденциальность. Документы могут содержать информацию, которая считается секретной. Потеря этих данных может привести к серьезным финансовым и репутационным потерям для вашей компании, особенно в случае, если подобные бумаги попадают в руки злоумышленников или конкурентов.
Именно по этой причине крайне важно выбирать надежные компании для выполнения таких задач. При выборе стоит обратить внимание на срок существования фирмы на рынке. Кроме того, не лишним будет ознакомиться с отзывами клиентов, чтобы удостовериться в надёжности и качестве услуг. Важно уточнять все детали, касающиеся выполнения работ и гарантии конфиденциальности.
Факты о нас
Наша компания работает абсолютно в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Мы обеспечиваем полный пакет сопроводительных документов: договор на оказание услуг, акт об уничтожении, кассовый чек.
Используем высококачественное оборудование, которое гарантирует полную конфиденциальность. Наши автомобили, сертифицированные в ГИБДД, функционируют как машины-шредеры:
- Vecoplan (Германия) — производительность до 3 тонн в час, с уровнем секретности 3-6;
- Shred-Tech (Канада) — производительность 1,5 тонны в час с 3-м уровнем секретности.
Наша техника работает бесшумно и не создает пыли, что не мешает окружающим.
Мы являемся преданными своей работе экспертами в области уничтожения документов на рынке уже 10 лет.
Мобильный шредер полностью обеспечит уничтожение документов с высоким уровнем конфиденциальности и снимет с вас все заботы, связанные с утилизацией.
Процедура уничтожения документов является строго регламентированной согласно текущему законодательству.
ООО “БИЗМАТИКА-КОНСАЛТИНГ”
Г. МОСКВА, УЛИЦА РОЩИНСКАЯ 2-Я, ДОМ 4, ЭТАЖ 5, КАБ. 503, Р.М.№III
ОГРН 1157746304528
ИНН/КПП 7725268720/772501001
Просим обратить внимание на то, что данный интернет-сайт служит исключительно для информационных целей и не является публичной офертой, что регулируется положением
Статьи 472 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Политика конфиденциальности.
Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать наш сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Ok
