Подразумевается, что если вы предоставите поддельные документы при трудоустройстве в крупную компанию, то вас практически наверняка смогут вычислить. Лучше избежать легкомысленных решений и не нарушать законодательство, так как подделка документов является уголовно наказуемым деянием.
Проверка службой безопасности при приеме на работу: как проводится и что проверяют
При трудоустройстве в государственные учреждения кандидатов тщательно проверяет служба безопасности. В данной статье будут рассмотрены законные аспекты проверки кандидатов, а также методики, используемые в коммерческих организациях.
Первоначальная проверка документов работника может начаться еще на этапе телефонного собеседования. Рекрутер может запросить рекомендательные письма от предыдущих работодателей, однако, важно отметить, что отказать кандидату из-за их отсутствия считается неправомерным, так как такие документы не входят в список обязательных для предоставления при трудоустройстве.
Для трудоустройства сотрудник обязан предъявить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности в форме СТД-Р или СТД-СФР, если работник отказался от бумажной трудовой книжки. Следует добавить, что это исключение касается совместителей и лиц, впервые устраивающихся на работу;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, или карточку СНИЛС;
- документы воинского учета, за исключением иностранцев;
- документы об образовании, квалификации или специальных знаниях, при условии, что работа подразумевает наличие таких знаний или подготовки.
Дополнительные документы могут быть запрошены только в случаях, прописанных законодательно, например, для определенных должностей может понадобиться результат предварительного медицинского осмотра и справка об отсутствии судимости.
Важно. Кадровик, осуществляющий оформление приема нового сотрудника, обязан проверить все предоставленные документы. Бывает, что соискатели представляют поддельные дипломы и свидетельства об образовании, с целью устроиться на должность квалифицированного специалиста.
Паспорт и удостоверение личности. Первичный этап проверки кандидата начинается с подтверждения подлинности паспорта. Для этого можно посетить сайт Главного управления по вопросам миграции МВД, где можно проверить, не значится ли паспорт кандидата в списке недействительных. На этом ресурсе также доступна проверка документов для иностранцев, таких как разрешение на работу, патенты и приглашения на въезд. Сайт прост в использовании: нужно всего лишь ввести серию и номер паспорта.
ИНН. Для проверки идентификационного номера налогоплательщика можно воспользоваться сайтом ФНС. После ввода фамилии, имени, отчества, даты рождения и паспортных данных будет информация об ИНН кандидата.
Документы об образовании. Следует убедиться, что в дипломе нет ошибок, название учебного заведения точно соответствует указанному в печати, а также наличие номера, серии и даты выдачи диплома. Убедитесь, что диплом совпадает с формой, утвержденной Минобрнауки (согласно Приказам от 04.07.2013 № 531, от 01.10.2013 № 1100, от 14.01.2019 № 1н).
На что следует обратить внимание при проверке документов
Паспорт гражданина РФ
Трудовая книжка
Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве
Служба безопасности осуществляет проверку кандидатов при трудоустройстве в государственные органы, ФСБ, полицию на обязательной основе. Эта деятельность регулируется различными законодательными актами.
Важно. В коммерческих компаний трудовое законодательство не устанавливает четкие этапы проверки работников при трудоустройстве. Однако прямого запрета на проведение таких проверок нет, следовательно, они допустимы при условии соблюдения прав на неприкосновенность частной жизни и правил обработки персональных данных.
Основная цель проверки кандидатов на работу заключается в том, чтобы избежать появления мошенников в штате, защитить конфиденциальную информацию и избежать несанкционированного доступа к ней, а также сохранить имущественные ценности компании. Поэтому служба безопасности занимается проверкой подлинности документов, анализа рекомендаций от предыдущих работодателей, проверкой кредитной истории, исследованием активности в социальных сетях и др.
В статье представлены рекомендации, что делать, если в вашей компании решил устроиться человек с ненадежной репутацией. Специалисты подготовили визуализацию и рассказали, как может проявить себя такой кандидат и какие проблемы могут возникнуть в процессе увольнения даже с поддельной версией диплома. Также в конце статьи приведены примеры идеальных документов, которые помогут в увольнении обманщика.
Что такое проверка при приеме на работу
Проверка при приеме на работу — это комплекс мер, направленных на всестороннюю оценку не только профессиональных, но и моральных качеств кандидата.
Организации при приеме на работу применяют такие методы проверки, как:
- Формальная проверка документов. Она включает сравнение данных, предоставленных кандидатом, с подлинными документами, а также проверку их целостности. Примечание: диплом престижного учебного заведения вполне возможно не только получить по итогам обучения, но и приобрести незаконно.
- Тестирование. Эффективный метод для быстрой проверки личных и профессиональных качеств большого числа кандидатов. Результаты тестирования обрабатываются быстро и позволяют получить представление о каждом соискателе, что особенно эффективно в сочетании с личным собеседованием с каждым кандидатом.
РАЗБОР судебного решения от КонсультантПлюс:
Компания предложила кандидату на вакантную должность выполнить тестовое задание. Кандидат согласился, однако позже ему было отказано в приеме на работу. Он обратился в суд с требованием компенсировать потраченное время на выполнение задания.
Как развивался спор, к какому выводу пришли арбитры и как компании защитить себя от подобных претензий соискателей описано в К+. Пробный доступ к К+ бесплатен.
- Собеседование. Во время собеседования производится оценка внешнего вида кандидата, его манеры общения и поведения, а также профессиональных навыков. Представитель кадрового отдела или непосредственный руководитель могут задавать вопросы о достижениях на предыдущем месте работы, а также предложить обсудить различные ситуации для оценки уровня квалификации. В зависимости от сценария, собеседование может проводиться в режиме стресса, чтобы выяснить, как кандидат будет вести себя в условиях морального давления.
- Использование специфических методов, таких как полиграф (народное название — детектор лжи). Данный метод обязателен для силовых ведомств, таких как МВД и ФСБ (это прямо прописано в ст. 6 ФЗ О оперативно-розыскной деятельности от 12.08.1995 № 144-ФЗ и приказе Минюста от 16.04.2013 № 51). Остальные организации могут использовать полиграф, но только при наличии письменного согласия самого работника. Также следует учитывать положения ст. 64 ТК РФ, запрещающей дискриминацию при трудоустройстве по полу, расе, национальности, возрасту или религии.
- Запрос информации у других организаций или государственных учреждений. Работодатель может запросить у кандидата рекомендации с предыдущих мест работы, справки из медицинских учреждений или информацию об отсутствии судимости.
Важно! При трудоустройстве в полицию, таможню, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов кандидаты обязаны предоставить справку об отсутствии судимости, так как ч. 1 ст. 65 ТК РФ запрещает трудоустройство лиц с судимостями в названные структуры.
Для проверки кандидатов перед заключением трудового договора чаще всего отвечает кадровая служба организации совместно с группой безопасности.
Проверка службой безопасности при приеме на работу
Служба безопасности — это структурное подразделение организации, задача которого заключается в предотвращении причинения морального и материального ущерба компаниям как извне, так и внутри, осуществляя контроль за действиями сотрудников. Гораздо проще предотвратить преступление, чем бороться с его последствиями, поэтому служба безопасности активно вовлечена в процесс проверки кандидатов при трудоустройстве.
Что именно делает служба безопасности при проверке соискателей? Прежде всего, она проверяет подлинность всех представленных документов и точность указанной в документах информации. Например, чтобы подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, достаточно отправить запрос в соответствующий вуз.
Кроме информации, предоставленной кандидатом, служба безопасности собирает и дополняющую информацию о нем, с целью минимизации риска ущерба для организации после его трудоустройства. Интерес для службы безопасности могут представлять данные о:
- судимости и наличии административных правонарушений. Например, множество штрафов от ГИБДД может свидетельствовать о том, что кандидата не стоит брать на должность водителя;
- предыдущих местах работы. При этом важны не только формальные причины увольнения, как записано в трудовой книжке (например, по собственному желанию), но и мнения предыдущих работодателей, которые могут возникнуть в результате приватных бесед, что может выявить некомпетентность работника или его недобросовестное поведение;
- медицинских заболеваниях, зависимости от алкоголя или наркотиков;
- кредитной истории. Наличие большого количества кредитов, особенно просроченных, может указывать на то, что соискателю нельзя доверять работу с материальными ценностями;
- семейном окружении работника. Даже если сам кандидат надежен, его близкие родные могут представлять косвенную угрозу компании, что потенциально может сподвигнуть работника на противозаконные действия, исходя из неблагоприятной кредитной истории родителей или несовершеннолетнего сына, имеющего плохую компанию.
Важно! Отказать в трудоустройстве человеку с судимостью вы вправе, лишь если для вашей компании установлен законодательно утвержденный запрет на работу лиц с судимостями (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). В других случаях погашенная судимость не является препятствием для трудоустройства согласно п. 6 ст. 86 УК РФ и ст. 64 ТК РФ.
Служба безопасности должна использовать открытые источники информации для осуществления проверок, однако зачастую руководители компаний предпочитают набирать сотрудников с опытом работы в силовых структурах, которые могут получать информацию о будущих работниках через неофициальные каналы. Кроме того, служба безопасности рассматривает открытую информацию из социальных сетей как дополнительный аспект для психологического анализа кандидата.
Сроки проверки определяются руководством компании — в зависимости от уровня вакантной позиции. Например, проверка для должности топ-менеджера может занять несколько месяцев.
Результаты проверки служба безопасности оформляет в виде докладной записки для руководителя, который на основании указанного документа и информации отдела кадров принимает решение о приеме или отказе кандидата.
Более подробно о порядке оформления трудовых отношений читайте в статье Оформление трудового договора (нюансы).
Когда проводится проверка СБ?
Обычно проверка службой безопасности при трудоустройстве осуществляется после собеседования и перед подписанием трудового договора.
Компании, в которых обязательна проверка со стороны СБ:
- государственные и муниципальные учреждения;
- силовые структуры;
- закрытые предприятия;
- опасные производства.
Большинство крупных компаний также проводит проверки для работников, чья деятельность связана с коммерческой тайной, управлением значительными суммами денег или человеческими жизнями (обычно среди таких претендентов не более 30% от общего потока соискателей).
Можно предположить, что кандидату на должность повара не предстоит серьезная проверка безопасности. Тем не менее, даже для такого сотрудника важна честность: оценка надежности позволит убедиться, что он не совершит кражу продуктов или инвентаря.
Что проверяет служба безопасности при устройстве на работу?
Перед началом проверки соискатель проходит две стадии оценки профессиональных качеств, выполняемых HR-отделом. Во время собеседования кандидат обязан подписать согласие на обработку персональных данных, иначе передача его личной информации для проверки будет незаконной.
Проверка службой безопасности при приеме на работу включает:
- оценку конфликтности кандидата (изучение его реакций в стрессовых ситуациях);
- анализ аккаунтов кандидата в социальных сетях, включая его подписки и группы;
- выяснение реальных причин увольнения с предыдущих мест работы;
- выявление судебных споров с предыдущими работодателями;
- анализ финансового положения кандидата;
- сбор информации о семье работника, включая проверку на судимость не только самого кандидата, но и его родных, а также возможную аффилированность с конкурентами.
После передачи личных данных и согласия на обработку информации служба безопасности проводит тщательную проверку и, в некоторых случаях, кандидат может пройти дополнительное собеседование с представителями безопасности. В результате эксперты службы безопасности выносят рекомендацию о том, стоит ли принимать этого человека на работу, достаточно ли он надежен.
Перечень документов, которые работодатель может запросить у кандидата:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- дипломы и сертификаты об образовании.
При необходимости могут запрашиваться также справки о наличии судимости, привлечении к административной ответственности, заболеваниях психического характера соискателя.
Если для более тщательного анализа указанных документов оказывается недостаточно, соискателя могут попросить заполнить анкету для службы безопасности.
В некоторых случаях служба безопасности отказывает в трудоустройстве, если кандидат подозревается в связях с конкурентами или если была обнаружена информация о его преступной деятельности на предыдущих местах работы.
Сколько времени занимает проверка службой безопасности при устройстве на работу
Сроки проверки зависят от конкретной организации. Обычно этот процесс занимает от 1 до 2 рабочих дней, реже — до одной недели. Однако бывают случаи, когда проверка может затянуться на несколько недель или даже месяцев. Следует отметить, что такой подход в большинстве случаев неэффективен, так как множество кандидатов могут уже начать работать в другом месте к тому времени, когда завершится их проверка.
На сроки проверки влияют ресурсы работодателя, количество сотрудников службы безопасности, объем запрашиваемой информации и действия кандидата. Например, если соискатель долго не приносит справку об отсутствии судимости, это может затянуть процесс из-за его задержек.
Подводя итог, можно сказать, что проверка службой безопасности является для многих организаций необходимой мерой. Работодателю важно убедиться, что вы не только обладаете необходимыми профессиональными навыками, но и не причините вред компании. Проверяются самые разные сведения, иногда даже используется опрос соседей. Обычно для человека, у которого нет скрытых проблем, процедура проходит успешно.
Подскажем, как прокачать карьеру
Получите лучшие советы по развитию профессиональных навыков, работе с документами, а также по взаимодействию с коллегами и руководством в наших еженедельных email-подборках.
Что проверяют службы безопасности при приеме на работу?
Службы безопасности проверяют информацию о предыдущих местах работы, наличие судимостей и административных правонарушений, подлинность паспорта, ИНН и дипломов. Также они могут изучить финансовое положение кандидата: количество кредитов, наличие долгов, статус самозанятого лица, а также возможные связи с конкурентами.
Службы безопасности могут анализировать информацию из социальных сетей, чтобы выявить личные качества кандидата и его поведение.
Кроме того, от вас могут потребовать заполнить анкету, в которой обычно запрашиваются сведения о родителях, братьях, сестрах и других родственниках. Важно помнить, что анкета кандидата не может быть обработана без его письменного согласия на это.
Стоит отметить, что на каждую проверку кандидата необходимо согласие — обращает внимание руководитель отдела управления персоналом одной из московских медиакомпаний Екатерина Шпилевая. — Иногда коллеги из служб персонала предлагают пройти проверку на полиграфе или сдать анализ на алкоголь/наркотики. Это может стать дополнительно способом проверить честность кандидата, ведь тот, кому нечего скрывать, согласится на такие процедуры. Однако, как правило, эти меры требуют дополнительных затрат, а бюджет подбора на обычные позиции не всегда позволяет такие расходы.
Кстати, устроиться на работу в силовые структуры без полиграфа невозможно.
Как долго длится проверка при приеме на работу?
В государственных и силовых структурах проверка может занять до 3 месяцев и затронуть не только кандидата, но и его родственников — предупреждает эксперт. В коммерческих компаниях проверка часто является точечной и зависит от должности. Например, менеджера по продажам могут попросить предоставить контакты предыдущих руководителей и коллег, тогда как кладовщику просто проверят наличие судимости. Если такая судимость была по статье о краже, с большой вероятностью кандидат не будет принят, даже если формальная причина отказа может быть изложена иначе.
В среднем, как показывает практика, проверка кандидата занимает от 2 дней до 2 недель. Этот момент следует уточнять у HR-менеджера на собеседовании.
