Как быстро влиться в рабочий коллектив и привыкнуть к новому месту работы

Когда коллеги смотрят на вас с недоверием, перешептываются в укромных уголках, на обеде холодно держатся в стороне, а ваш начальник лишь разводит руками, делая замечания по поводу вашей эффективности — это явно не очень приятная ситуация, не правда ли?

Первое время на новой работе: как влиться в коллектив

Адаптация к новому окружению и новым внутренним правилам — процесс, который может быть весьма сложным. Люди, выходящие на новую работу, зачастую испытывают стресс не от того, что боятся не справиться с профессиональными обязанностями, а от беспокойства о том, как их воспримут коллеги. Возникает вопрос о том, как вести себя на новом месте, чтобы не только быстро освоиться с рабочими задачами, но и произвести положительное впечатление на окружающих, чтобы они начали воспринимать вас всерьез?

⏱ 9 минут полезного чтения

Первый день

Обычно нового сотрудника представляют коллегам именно руководители. Это может пройти легче, если компания небольшая или если в ней проводятся регулярные общие собрания. В таких случаях знакомство с новыми людьми происходит довольно быстро. Однако, если вам предстоит работать в крупной корпорации, будьте готовы к тому, что процесс знакомства может затянуться на несколько недель, в том числе через непосредственное взаимодействие в ходе решения рабочих задач.

В первый рабочий день особенно важно, чтобы вас представили тем коллегам, с которыми вам предстоит работать чаще всего и взаимодействовать в тесном сотрудничестве. Постарайтесь запомнить их имена и должности. Лучший вариант — кратко записать, кто есть кто, чтобы не просто выучить, а иметь под рукой информацию, которая пригодится в будущем. Если же вас не познакомили, не стесняйтесь подойти к коллегам и представить себя самостоятельно. Чем быстрее вы это сделаете, тем легче будет в будущем взаимодействовать с ними.

Если вы забыли имя какого-то из сотрудников, не бойтесь переспросить. Это вполне нормально, особенно если вас представили многим людям в течение одного дня.

Если в вашей новой компании принято общаться в общем рабочем чате или в группе в социальной сети, постарайтесь убедиться, что вас туда добавили. Это иногда может упустить из виду ваш руководитель. Лучше всего уточнить это самим сразу.

Также попросите показать вам документы, которые регулируют работу отдела или ясно определяют ваши трудовые функции, если таковые имеются. Разумеется, вас должны ознакомить со всем необходимым для работы, а если в организации развита корпоративная культура, то вам, вероятно, назначат куратора из числа коллег, который введет вас в курс дел и окажет поддержку на первых порах. Однако в ситуации, когда коллеги погружены в работу и процесс может быть на грани хаоса, они могут просто забыть о таких формальностях, и вам придется разбираться самостоятельно. В таком случае важно проявлять проактивность, поскольку именно от этого зависит ваш успех во время испытательного срока.

Не забудьте допросить коллег о том, есть ли в офисе столовая или кухня и где еще можно пообедать. В идеале вам стоит попытаться провести первый день обедая в их компании, даже если ваш стиль — это обедать в одиночестве. Совместный обед — это замечительная возможность для неформального общения, где можно обсудить менее серьезные вопросы, такие как место проживания, время добирания до работы, а также поделиться идеями о близлежащих местах для обеда.

Почему не удается адаптироваться на новом месте работы?

При переходе на новое место работы могут возникнуть разнообразные трудности, включая стресс, недовольство собой и проблемы с адаптацией. Если вы чувствуете себя неловко на новой работе или сталкиваетесь с определенными трудностями, важно не паниковать.

Необходимо понимать, что это естественный процесс, который можно преодолеть с помощью адекватных стратегий и получения поддержки. Далее мы рассмотрим несколько эффективных советов, как справиться со стрессом на новой работе, успешно адаптироваться в коллективе и не только научиться выживать, но и процветать в новой профессиональной обстановке.

1. Изменение режима. Здесь многое зависит от новых обязанностей и графика работы. Вы можете обнаружить, что вам приходится работать дольше, вставать раньше или выполнять задачи, которые вы ранее никогда не выполняли. Порой к подобным изменениям непросто адаптироваться даже спустя продолжительное время.
2. Изменение корпоративной культуры. Каждая компания обладает своей уникальной корпоративной культурой, и не всегда к ней легко подстроиться. Культура рабочего места связана со стилем общения и трудовой этикой. Если новая культура противоречит вашим внутренним ценностям, работа будет вызывать дискомфорт даже вовремя установления времени.
3. Синдром новичка. Для новых сотрудников зачастую характерно стремление произвести впечатление. Они только начинают устанавливать отношения с коллегами и начальством, что создает напряженный период, сопровождающийся стрессами и беспокойством. Этот этап может затягиваться, вызывая у человека давление, неполную концентрацию и уменьшение продуктивности.
4. Отсутствие поддержки и подготовки. Трудно быть продуктивным, если вам сложно обратиться за помощью и нет достаточных указаний. Эта ситуация ведет к чувство изоляции и усилению чувства беспокойства, что, в свою очередь, затягивает период адаптации.
5. Нездоровая атмосфера в коллективе. Порой достаточно одного токсичного человека, чтобы атмосфера на рабочем месте стала крайне некомфортной, особенно для новичков.

Уйти или остаться — что предпочтительнее?

• Отсутствие карьерных перспектив. Если вам не удается адаптироваться к рабочей среде и коллективу, скорее всего, вам не видится возможности карьерного роста на текущем месте. В некомфортной обстановке людям сложно развиваться. Как результат, они могут испытывать нехватку личностного и финансового прогресса. Если эти факторы являются для вас важными, стоит задуматься о смене деятельности. Однако это не обязательно подразумевает полный разрыв. Вы можете начать поиск другой работы, оставаясь при этом действующим сотрудником. Я рекомендую обратить внимание на удаленные вакансии. Одна из популярных профессий — дизайнер карточек товаров для маркетплейсов, что может быть идеальным вариантом даже для тех, кто работает в найме. Необходимо только желание, компьютер или ноутбук и несколько свободных часов в день. Ознакомиться с этой темой можно здесь: https://goo.su/pbBNf.

• Отсутствие баланса между работой и личной жизнью. В стремлении быстро адаптироваться вы можете брать на себя дополнительные задачи и оставаться на работе дольше, чем планировали. Это может привести к утрате баланса в личной жизни. Если вы осознаете, что у вас совсем не остается времени и сил на близких или свои увлечения, стоит задуматься о внесении изменений в свою работу или рабочую обстановку.

• Токсичная рабочая среда. Если ваше рабочее место ассоциируется с унижением, дискриминацией или неэтичным поведением, увольнение может стать оптимальным решением для вас. В противном случае вы рискуете своим психоэмоциональным здоровьем.
• Финансовая нестабильность. Привыкнуть к новому рабочему месту порой бывает сложно, если в компании постоянно меняется система мотивации или задерживают выплаты. Да, разовые проблемы вполне допустимы, но к постоянным трудностям привыкнуть сложно, и я не вижу смысла это делать.

• Отсутствие финансовых резервов. У всех нас есть финансовые обязательства. Если у вас нет достаточных сбережений, об увольнении лучше задуматься позже. Позаботьтесь о поиске подработки, накапливайте средства. Как только почувствуете финансовую стабильность, будет проще рассмотреть возможность ухода.
• Обучающие возможности. Если ваша работа предоставляет возможности для обучения и роста, возможно, стоит остаться даже при отсутствии мечты о профессиональной деятельности. Это может стать временным решением, но новые навыки открывают двери для будущего развития.
• Позитивные отношения. Если у вас с коллегами сложились хорошие отношения, стоит задуматься о том, чтобы остаться. Здорова атмосфера в коллективе сильно ускоряет процесс адаптации. Даже если вы решите уйти, поддержание положительных отношений с руководством позволит получить рекомендации для будущих работодателей.
• Перспективы карьерного роста. Возможно, именно на этом месте ваши навыки позволят вам продвигаться по карьерной лестнице. Лучше заранее обсудить с руководством ваши перспективы. Возможно, это станет дополнительной мотивацией и ускорит процесс привыкания.

В современном мире, где стремительные изменения и постоянный поток информации могут подрывать мотивацию и интерес к жизни и работе, поиск путей к внутреннему вдохновению становится важной задачей.

Онлайн-курсы, направленные на восстановление интереса к жизни и нахождению своего призвания, предоставляют надежный инструмент для тех, кто стремится к личностному развитию и самоопределению.

В этом подразделе мы рассмотрим несколько онлайн-курсов, которые помогут вам возобновить интерес к работе и жизни, а также выявить дело, которое действительно соответствует вашим увлечениям и жизненным ценностям.

Каковы сроки адаптации и что на них влияет?

Адаптация на новом рабочем месте в среднем занимает от нескольких месяцев до полугода. Наиболее сложный этап приходится на первые два месяца: в этот период человек испытывает повышенную тревожность, неуверенность в своих силах и допускает множество ошибок в своей деятельности.

Требования и задачи могут казаться значительно более сложными, чем ожидалось. Примерно через четыре месяца сотрудник начинает успокаиваться и становиться более уверенным в себе. На этом этапе он осознает, что смог вписаться в коллектив и адаптироваться к требованиям своей новой роли.

Иногда в этот момент возникает риск излишнего расслабления, что может негативно отразиться на отношениях с коллегами и на самой трудовой деятельности. Приблизительно через шесть месяцев работник полностью адаптируется, становясь полноправным членом команды.

На скорость адаптации влияют многочисленные факторы:

• Открытость организации и корпоративная культура — если в компании есть системные подходы для интеграции новичков, преодоление трудностей происходит легче;
• Размер бизнеса — в небольших компаниях адаптация проходит быстрее и в более неформальной обстановке;
• Микроклимат в коллективе — дружелюбная обстановка способствует более быстрой адаптации;
• Управленческие навыки вашего непосредственного начальника и вышестоящих руководителей — при грамотном управлении процесс адаптации становится легче;
• Мотивация самого сотрудника — хочет ли он работать на долгосрочной основе или планирует уволиться в ближайшее время;
• Должность — чем больше ответственность и объем задач, тем длиннее период адаптации;
• Личность специалиста — его эмоциональный интеллект, образование, компетентность и навыки общения.

Советы по адаптации на новом рабочем месте: 15 рекомендаций

Существует ряд рекомендаций, которые помогут облегчить период адаптации и быстрее влиться в рабочий процесс:

1. Меньше волнуйся

Конечно, совсем избежать нервозности вряд ли получится, но постарайся минимизировать её. Из-за повышенного беспокойства вы можете допускать ошибки и производить впечатление, далекое от заветного. Чем более спокойно вы себя чувствуете, тем легче будет сосредоточиться на работе. Старайтесь настраивать себя на позитивный и продуктивный лад.

2. Внимательно изучите требования и должностные обязанности

Четко определите задачи, которые стоят перед вами, по каким критериям будет оцениваться ваша работа и какие порядки приняты в компании. Понимание этих процессов поможет избежать недоразумений и проблем.

3. Не бойтесь делать ошибки и обращаться за помощью

Примите как данность, что в начале своего пути вы, вероятно, будете ошибаться. Это совершенно нормально и не является поводом для паники. На новом месте у вас же не может быть еще достаточного количества знаний и опыта. Мало кто из новичков способен с первых же дней работать безупречно и выполнять все задачи на высшем уровне. Если что-либо вам непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы коллегам или руководителю.

Правильная реакция на критику

Руководство должно понимать, что вы только начинаете погружаться в рабочий процесс и многие моменты вам по-прежнему неясны. Поэтому в теории новичку должны предоставлять только конструктивную обратную связь. Тем не менее, на практике от вас могут ожидать идеальных результатов и выражать недовольство по поводу ошибок.

Не стоит попросту бегать по офису с мыслями о том, как уволиться. Вы можете научиться правильно реагировать на конструктивную критику, отстаивая свою точку зрения.

Например, если начальник упрекает вас в том, что вы упустили важный параметр, примите критику, поблагодарите и отметьте, что постараетесь исправить свои ошибки и учтете их в будущей работе. Таким образом, вы сможете разоружить собеседника и продемонстрировать, что получили из его слов что-то полезное. Главное — стараться не повторять подобную ошибку снова.

Идеально, если в вашей компании существует культура так называемого «sandwich feedback», когда сотрудникам сначала представляют положительные моменты, потом обсуждают недостатки с позиций их устранения, и завершают разговор поддерживающими комментариями.

Если вы не уверены, что правильно поняли собеседника, попытайтесь переформулировать и задать уточняющий вопрос. К примеру, работодатель может обвинить вас в том, что вы не сдали проект в срок. Однако вы уверены, что сдали всё вовремя. В таком случае можно сказать: «Я правильно понял, что мне нужно было сдать проект до 15:00, чтобы у Васи было время на его доработку?»

Важно уметь отстаивать свои профессиональные границы. Если ваш начальник упрекает вас в том, что вы не пришли на планерку к 08:00, в то время как рабочий день начинается в 09:00, стоит напомнить об условиях трудового договора. Тем не менее, если вам на этапе испытательного срока пытаются навязать чужие обязанности или заставляют работать сверхурочно без дополнительной оплаты, это должно насторожить. Возможно, такова норма в вашей новой компании.

Пройдите дополнительное обучение

Хотя коллеги могут быть полезны, они не обязаны знать финансовые нюансы вашей работы, и вы можете не понимать всех тонкостей, особенно если пришли в новую для себя сферу. Было бы здорово, если в компании есть возможность пройти корпоративное обучение.

Если этой опции нет, используйте альтернативные формы. Например, не стесняйтесь попросить коллег поделиться полезными материалами: нормативными актами, статистическими данными, отчетами, презентациями и т. д., которые помогут вам лучше разобраться в рамках вашей деятельности. Потратив несколько часов на изучение такой информации, вы значительно упростите себе дальнейшую работу.

Если вы считаете, что вам не хватает определенных знаний, запишитесь на платные или бесплатные онлайн-курсы. Это позволит не только овладеть нужными навыками, но и повысить вашу общую продуктивность.

Как влиться в коллектив?

Теперь мы подошли к наиболее интересной части нашей дискуссии. В области практической личностной психологии есть несколько советов, которые помогут минимизировать возможные ошибки в процессе привыкания к новым условиям на работе. Следуйте им, чтобы поддерживать комфортную атмосферу в коллективе, и чтобы ваши коллеги не испытывали дискомфорта во время общения с вами:

• Не флиртуйте на рабочем месте. Своё счастье лучше искать вне стен офиса. В противном случае вас могут воспринять как легкомысленного человека. Кроме того, подобное поведение может вызвать раздражение у коллег.
• Не бойтесь первым начать общение. Как правило, сотрудники относятся к вам с настороженностью и не знают, как подступиться. Проявите открытость и стремление к диалогу.
• Не спешите добавлять всех в социальные сети. Не всем могут понравиться ваши публикации. Возможно, некоторые из них будут восприняты коллегами как оскорбление компании.
• Проявляйте инициативу, но в разумных пределах. Выскочки не пользуются популярностью, поэтому старайтесь оставаться активным в рамках общепринятых норм хотя бы в первое время.
• Не избегайте общения, особенно тех разговоров, которые происходят в личных беседах. Умение слушать и уделять внимание — это важный навык.
• Четко знайте свои должностные обязанности. Не допускайте, чтобы кто-то перекладывал на вас свои задачи.
• Уделяйте внимание каждому сотруднику. Общайтесь вежливо как с руководством, так и с уборщицей. Много контактов всегда полезно.
• Не закрывайтесь во время обеденного перерыва. Приятное времяпрепровождение вместе дает возможность сблизить коллектив, так как во время отдыха сотрудники становятся более открытыми и раскрепощенными.

• Если уместно, угощайте коллег угощениями в честь вашего прихода в компанию. Например, можно заказать пиццу или роллы (не обязательно устраивать грандиозный банкет).
• Соблюдайте уже существующие традиции и не навязывайте свои порядки. Если в вашей компании принято устраивать мини-корпоративы, будет некорректно их пропускать.

Как оказалось, стать своим в новом коллективе не так сложно, как может показаться. Постарайтесь посмотреть на ситуацию с точки зрения ваших коллег и задумайтесь, с кем бы им хотелось работать рядом. Будьте открытыми, и не забывайте о важности поддержки других людей.

Как эффективно влиться в рабочий коллектив?

К сожалению, в наше время мало кто может долго оставаться на одном месте работы, как это было достигнуто нашими бабушками. Поэтому умение быстро и эффективно адаптироваться к новому коллективу будет актуально всегда. Первое впечатление о человеке зачастую формируется на основе нескольких компонентов.

Внешний вид играет значительную роль. Важно соблюдать официальный дресс-код, установленный компанией, но еще более важно не подчеркивать свое превосходство в этой области. Кроме этого, следите за общепринятыми стандартами: носите гладкую одежду, поддерживайте чистоту волос и выполняйте минимальные требования к макияжу и маникюру.

Также важен ваш аромат. Ничто не раздражает больше, чем запах немытого тела или пота, а также низкокачественных парфюмерных средств. Нельзя забывать и о запахе изо рта или комфортабельности одежды. Если вы не готовы в начале сезона сдать верхнюю одежду в химчистку, постарайтесь хотя бы повесить ароматизированные саше в своем шкафу.

Не стоит слишком много рассказывать о себе, чтобы избежать ненужных сплетен. Но и молчать тоже не следует: люди могут придумать о вас любые несуразицы. Будьте готовы ответить на вопросы о ваших родителях, супруге, их занятости и даже доходах. Подобные темы также могут касаться вашего семейного положения.

Убедитесь, что ваши социальные сети настроены надлежащим образом и избегайте избыточного общения на рабочем месте. Сразу же обсудите с начальником вопрос о том, кто будет вашим куратором. Принимайте с благодарностью все моменты обучения. Если допускаете ошибки, демонстрируйте мужество и берите ответственность за свои действия.

Не используйте чужие вещи, даже канцелярские принадлежности. Иметь под рукой необходимый минимум (например, аспирин) всегда полезно как для вас, так и для других. Цените свои знания: порой свежий взгляд может значительно оказать эффект на разрешение поставленных перед вами проблем. Будьте собой. Не придумывайте альтернативные версии своей личности, лучше напрямую спрашивайте у коллег о том, что вам не известно или непонятно.