Следует сразу отметить, что рассматриваемая ситуация не подпадает под регулирование ни Трудового кодекса, ни под любые другие правовые акты, содержащие нормы трудового законодательства. Поэтому решение о том, каким образом будет оформлено и оплачено отсутствие работника, которому разрешено уйти, зависит от множества факторов.
Как отпроситься с работы без проблем: эти 5 факторов стоит учесть
Как правильно попросить у начальника об отгуле? Для этого необходимо выбирать действительно уважительные причины, избегать лжи и выдумок, заранее сообщать о своей просьбе и делать это не по телефону, а лично. Объяснение должно быть кратким и ясным, можно пообещать отработать пропущенные часы или попросить о помощи у коллег, если это потребуется.
Выбирайте веские причины
Чтобы ваша просьба о выходном или сокращенном рабочем времени была рассмотрена положительно, необходимо, чтобы причина, по которой вы обращаетесь к начальству, была действительно весомой. При этом мы не говорим о тех ситуациях, которые указаны в Трудовом Кодексе РК (статья 97), так как в таких случаях законодательством предписано предоставление отпуска, которое не может быть отклонено работодателем. Речь идет о неотложных делах, решение по которым должно принимать руководство:
- заболевание вас или вашего ребенка, когда вы предпочитаете не брать больничный;
- экстренные ситуации в домашних условиях (порывы труб, пожары, затопления);
- медицинские обследования или процедуры;
- посещение государственных учреждений, работающих в ограниченные часы;
- участие в мероприятиях, проводимых в детских садах или школах;
- непредвиденные сложности по дороге (поломка автомобиля, ДТП, пробки).
Эти причины можно считать уважительными, что позволяет обращаться к работодателю с просьбой об освобождении от работы.
Однако лучше воздержаться от просьбы об отгуле в следующих случаях:
- вы устали, недомагаете, страдаете от похмелья или просто не выспались;
- желаете пойти на свидание, в спортзал, на шопинг или в салон красоты;
- планируете подготовку к приему гостей или осуществление генеральной уборки в доме.
Эти причины не являются достаточными для запроса об отгуле. Вряд ли начальник будет склонен одобрить такую просьбу. Кроме того, такая ситуация может вызвать у него сомнения относительно вашей надежности как работника и вашего желания избегать исполнения своих обязанностей. Не рискуйте своей репутацией, выдвигая подобные доводы.
Если сотрудник отпрашивается на час или два
Прежде всего, нужно отметить, что если работник планирует отсутствовать по личным делам в обеденный перерыв, то не требуется оформлять отпуск. Перерывы во время рабочего дня (смены), предназначенные для отдыха и питания, относятся к времени отдыха (статья 107 ТК РФ). Согласно статье 106 ТК РФ, время отдыха — это период, когда работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению. Таким образом, в обеденное время сотрудник вправе покинуть рабочее место для решения личных дел без согласия начальства.
Если же освобождение необходимо на пару часов в рабочее время, то потребуется написать соответствующее заявление на имя руководителя. Вы можете заметить: зачем создавать лишние документы, если достаточно просто сообщить об этом устно своему непосредственному начальнику? Однако лучше всё же оформить заявление — на нем должны быть подпись руководителя, его виза и дата, если он согласен. Это даст работнику уверенность в том, что его отсутствие не будет трактоваться как нарушение трудовой дисциплины, и работодатель будет осведомлен о его временном отсутствии. Оформлять приказ в данном случае не требуется.
К сведению
Прогулом считается отсутствие на работе без уважительных причин в течение целого рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Касательно необходимости написания заявления имеется судебная практика. Один из работников был уволен за прогул и, не согласившись с этим, подал иск в суд с требованием восстановить его в должности, утверждая, что уведомил директора о своем намерении отсутствовать на работе. Однако суд, изучив материалы дела, не нашел подтверждений этому факту, так как работник не предоставил письменных заявлений о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В результате увольнение было признано законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33-12406/2016).
Важно также отметить, что отсутствие работника по заявлению должно быть отражено в табеле учета рабочего времени, поскольку работодатель обязан вести точный учет отработанного времени каждым сотрудником. Период отсутствия учитывается при расчете заработной платы работника.
Отпуск без сохранения заработной платы
На основании части 1 статьи 128 ТК РФ работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам на основании его письменного заявления. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон, то есть работника и работодателя. Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — это право, а не обязанность, и в случае, если работодатель посчитает причину неуважительной, он вправе отказать работнику в неоплачиваемом отпуске.
Тем не менее стоит помнить, что существуют категории сотрудников, которым работодатель по закону не имеет права отказаться в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В частности, согласно законодательству, письменный отпуск обязателен для следующих категорий:
- работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами или коллективным договором.
Если работник, не дождавшись решения по своему заявлению на неоплачиваемый отпуск, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении отпуска, то такое отсутствие может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33-12406/2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу № 33-14008/2016 и другие).
Таким образом, процедура оформления подобного отпуска выглядит следующим образом:
- Работник составляет на имя руководителя заявление, где указывает дату начала отпуска и причины, по которым он нуждается в нем. Если речь о коротком отпуске, то указываются конкретные часы.
- Руководитель накладывает виза «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа — «Отказать».
- При согласии руководителя:
- оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (работника нужно ознакомить с этим приказом под подпись);
- заполняется личная карточка (форма Т-2) — необходимо учитывать дни неоплачиваемого отпуска, так как это влияет на трудовой стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
- заполняется табель учета рабочего времени.
Что касается оплаты дня, на который работник получил неоплачиваемый отпуск, то данный вопрос является неактуальным, так как название этого отпуска само по себе подразумевает отсутствие оплаты.
Отпуск за свой счет
Также данный вид отпуска называется неоплачиваемым. Все полностью честно: вы не работаете — вам не платят.
Трудовой кодекс перечисляет ряд веских причин, по которым работодатель не имеет права отказывать в отпуске за свой счет. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение ребенка, свадьба и другие важные жизненные обстоятельства.
В остальных случаях руководство может, но не обязано предоставить такой отпуск, и подобные отгулы возможны исключительно по обоюдному соглашению сторон.
Про часы и дни
Когда речь идет об отгулах, обычно подразумеваются не только дни, но и часы. Тем не менее, в трудовом законодательстве не прописано понятие именно «дней». Таким образом, даже отсутствие на рабочем месте всего на 1 час может быть оформлено либо за счет отпуска, либо как отпуск за свой счет.
Необходимо отметить, что менее четырех часов считается опозданием, тогда как отсутствие свыше четырех часов – прогулом.
Термины «опоздание» и «прогул» носят общей характер. В трудовом кодексе определяются понятия нарушение и грубое нарушение трудовой дисциплины. Всё, что меньше четырех часов — это просто нарушение. За него работник может быть подвергнут штрафу, но уволить его нельзя. Грубое нарушение дает работодателю право на увольнение сотрудника.
Как отпроситься на несколько часов
При необходимости запросить несколько часов отсутствия на работе, работник обязан составить соответствующее заявление. Оно оформляется по стандартному алгоритму. В основной части документа необходимо указать количество часов, на которое вы планируете отлучиться. Время может быть чужое для начала или конца рабочего дня.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР
от преподавателя верховой езды
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.
27 ноября 2020 года
Петров / П.П. Петров /
За свой счет
Работник может подать заявление на отсутствие на работе за свой счет, что подразумевает временное прекращение трудовых обязанностей. Он может написать заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (часть 1 статьи 128 ТК РФ). Длительность такого отпуска определяется по согласию сторон — работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальные или максимальные сроки таких отсутствий, следовательно, работник вправе отпроситься на любой срок, о котором достигнуто соглашение.
Такой запрос имеет рекомендательный характер, а не обязательный для исполнения. Если работодатель считает прямую причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Однако Трудовой кодекс определяет определённые категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению (статья 128 ТК РФ).
Алгоритм действий следующий:
- Сотрудник сам оформляет запрос на имя своего начальника. В данном документе указывается причина и дата отсутствия.
- Работодатель оставляет свою резолюцию.
- В случае согласия руководства утверждают соответствующий распорядительный документ об отгуле за свой счет.
- Кадровая служба вносит соответствующую информацию в карточку Т-2 и табель учета рабочего времени.
Не ставьте перед фактом
Даже если вы являетесь ценным работником фирмы и никогда ранее не отстранялись по личным причинам, не следует ставить начальника перед фактом — мол, мне срочно нужно уйти. Необходимо понимать, что о необходимости отлучиться, независимо от того, речь идет о двух часах или о двух днях, важно сообщить своему начальнику заранее. Если подобная необходимость становится постоянной, стоит подготовиться к более серьезному разговору. Возможно, есть смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика — при этом важно обещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. Практика применения гибкого графика подтверждает, что многие работники в России убеждены в том, что увеличили свою продуктивность при таких условиях.
Убедите работодателя в том, что даже если вы не будете физически находиться в офисе во время рабочего времени, ваша работа будет выполнена в срок и качественно. Возможно, вам стоит сослаться на уже имеющиеся положительные примеры успешного выполнения задач вне рамок офисного пространства. Возможно, вашему руководству стоит также задуматься о возможности перевода сотрудников на удаленную работу?
Обратите внимание руководителя на то, что вам крайне важно его желание помочь в решении ваших личных вопросов, и если он предоставит возможность работать по гибкому графику, вы будете ему очень признательны. Конечно, всё зависит от корпоративной культуры в вашей компании, но большинство вопросов, включая условия работы, можно обсудить индивидуально. Поэтому, если вы сможете привести аргументы, которые будут показывать вашу эффективность вне зависимости от графика работы, согласовать гибкий график станет гораздо проще.
Если речь идет о единичном случае, договоренность должна быть достигнута не только с руководством, но и с коллегами, особенно если в вашей компании практикуется взаимозаменяемость между сотрудниками. Чтобы ваш отгул не стал для коллег неожиданностью, постарайтесь их предупредить и, по возможности, выполнить часть работы заранее.
Если начальник против
Однако все вышеперечисленное актуально лишь для тех компаний, где есть построенные нормальные корпоративные отношения, а начальство не готово вести себя как контролер, следящий за подчиненными. Как показывает практика, именно так происходит довольно часто. В подобных организациях, как правило, существую взыскания за опоздания и наказания за телефонные разговоры — о каком праве на отгул даже по важной причине не может идти и речи. Между прочим, даже в образцовых компаниях должностные лица не всегда верят своим сотрудникам, когда дело касается уважительности причин, по которым они хотят отсутствовать на работе. Как показывают результаты опросов страховщиков из компании AXA PPP Healthcare, которые опубликовали результаты в издании The Independent, как минимум половина опрошенных менеджеров требует, чтобы те, кто желает отпроситься, беспрекословно приходили в офис, даже если причины уважительные.
Тем не менее, работники тоже нередко проявляют хитрость — по данным той же страховой компании, два из трех опрошенных сотрудников, которые хотят взять отгул, готовы обмануть руководителя, поскольку они уверены, что объяснение истинной причины не будет принято в расчет. Таким образом формируется замкнутый круг: работники не озвучивают правду, так как сомневаются, что их отпустят, а верхние управления отказывают, потому что подозревают их в обмане. В этом случае мы рекомендуем применять законные методы.
С точки зрения трудового законодательства, самым надежным методом законно не прийти на работу является сдача крови. Напоминаем, что донорство — это гуманное право на два оплачиваемых выходных дня с работы: в день сдачи крови и на следующий день. Руководство в подобном случае не может возражать, поскольку закон обязывает предоставлять донорам выходной день, а работодатели по закону обязаны исполнять это требование.
Другой способ — взять отпуск за свой счет. Согласно статье 128 ТК, такой неоплачиваемый отгул могут предоставить работникам по семейным или иным уважительным причинам. В общем случае, это право, а не обязательство работодателя. Обязанность предоставить отпуск за свой счет появляется только в том случае, если работник является участником Великой Отечественной войны, работающим инвалидом, у него новорожденный ребенок или умер близкий родственник. В остальных ситуациях право на неоплачиваемый выход — это вопрос соглашения между работником и его руководителем.
Также можно взять больничный. Однако этот вариант возможен только в том случае, если работник действительно заболел или его ребенок заболел. В последнем случае, если ребенку меньше семи лет, родитель может взять больничный при любом заболевании. Если же ребенку от 7 до 15 лет, родитель может получить больничный, если ребенок проходит амбулаторное лечение или требует совместного пребывания с ним в лечебном учреждении. В подобных случаях работодатель не вправе требовать от вас выполнения трудовых обязанностей и угрожать дисциплинарными наказаниями. Обратите внимание: мы настоятельно не рекомендуем заниматься покупкой больничных — это не только незаконно, но и уголовно наказуемо.
На данный момент нет других законных способов для получения отгула с работы. Однако мы всегда рекомендуем решать подобные вопросы мирно. Имейте в виду, что использование даже законного метода не гарантирует положительной реакции со стороны вашего начальства. Поэтому лучше стремитесь стать ценным специалистом – такие сотрудники всегда находят понимание со стороны административного аппарата.
