Хотите досрочно погасить ипотеку? Накопить на новую машину? Показать маме Париж? Если у вас есть большая цель, вы всегда будете знать, как победить лень и продолжать работать.
Что ни день, то лень: как заставить себя работать
«Моя работа пожирает меня. Вернее, не они, а я. Я сосредотачиваюсь на основной работе, но мне не удается взять себя в руки и продолжать. Я тянусь к мелким и внезапным задачам, которые требуют меньше сил и времени, и затягиваю их. В такие моменты, конечно, я говорю себе, что просто хочу избавиться от этих мелочей, чтобы они не тяготили меня. Разве я не могу делать их в меру своих возможностей, даже если они маленькие? Нет, я «наслаждаюсь» ими и довожу их до совершенства. Время от времени я отвлекаюсь на социальные сети и Pinterest. В эти моменты я убеждаюсь, что вовсе не ленюсь, а ищу вдохновение и новые идеи. А в конце дня я виню себя за то, что ничего не делаю. Я устала и чувствую, что потратила время впустую. В голове крутится дедлайн, и я чувствую, что погружаюсь в него. Я начинаю поспешно делить большую задачу на более мелкие и едва успеваю уложиться в срок. А потом у меня появляется новая задача, и все начинается сначала».
— Виктория, 25 лет, графический дизайнер
Знакомы ли вам чувства, подобные тому, которым поделилась с нами Виктория? Мы думаем, что да, потому что все иногда ленятся на работе. Мы можем поставить цель, но долгое время не находим в себе сил взяться за работу. Мы начинаем что-то с радостью и энтузиазмом, но потом чувствуем усталость и теряем интерес на полпути. Важно не то, что такие чувства возникают, а то, как часто мы с ними сталкиваемся и как с ними справляемся.
Если мы слишком часто поддаемся лени, это неизбежно скажется на результатах работы, качестве и сроках. Самое печальное, что неспособность справиться с ленью может привести к потере работы и плохой рекомендации в резюме. Эта статья о том, почему мы склонны лениться и как бороться с ленью на рабочем месте.
Почему мы ленимся
Распространено мнение, что лень — это серьезный недостаток личности, который является следствием слабости характера и отсутствия силы воли. Выражение «лень — двигатель прогресса» используется скорее с сарказмом. С раннего возраста нас пугают примером сказочного персонажа Емели, который заставляет нас заучивать пословицы о работе.
Кажется, что с таким образованием мы все должны были получить «вакцину» против лени. Почему же тогда столь многим людям, которые уже стали сознательными взрослыми и ценными специалистами, так трудно преодолеть лень? И, просыпаясь утром, они думают: «Как лень вставать, не хочется работать».
Научите их работать эффективно!
На самом деле за маской лени могут скрываться физиологические и психологические факторы: от физической усталости до отсутствия жизненных ориентиров и депрессии. Прежде чем винить себя и пытаться всеми силами искоренить этот недостаток, необходимо разобраться в истинных причинах его проявления.
Непреодолимое желание ничего не делать, даже когда приближается крайний срок, может быть связано с особенностями строения мозга. К такому выводу пришли неврологи из Оксфордского университета. Отсутствие связей между определенными областями мозга затрудняет для некоторых людей принятие решений и переход от размышлений к действиям. Конечно, это не объясняет, почему все люди ленивы. Но наука не может отрицать тот факт, что некоторые люди по своей природе менее решительны и, следовательно, менее продуктивны. 1 Наиболее ощутимыми физиологическими причинами лени на работе являются физическая усталость, трудности, болезни и дискомфорт, который может вызвать неудобная одежда и обувь. Тело, нуждающееся в отдыхе, лечении и комфорте, посылает соответствующие сигналы в мозг. Когда мы не реагируем на эти сигналы — переносим простуду, отменяем отпуск в пользу нового проекта, сидим целый день в узких джинсах, которые пережимают живот, — мы пытаемся «заглушить» их. Большая часть нашей мозговой активности уходит на «отсеивание» факторов дискомфорта. В результате нам трудно сосредоточиться на работе и сложно принимать решения. Мы можем даже не осознавать эту «борьбу», которая напрямую влияет на нашу производительность.
Аналогичные процессы происходят, когда мы работаем в непривычных условиях: некомфортная температура и влажность в помещении, недостаточное освещение, чрезмерный уровень шума и т.д.2
- Неверное восприятие обязанностей и зоны ответственности
Вспомните свою первую неделю на нынешнем рабочем месте. Вероятно, вы были очень активны, любопытны и стремились продемонстрировать все свои навыки и умения. Что произошло через месяц? Через три месяца? Через шесть месяцев? Чувствовали ли вы, что на вас навалилось больше работы, чем вы ожидали, и что ваше желание работать значительно уменьшилось?
Когда многие люди начинают работать на новом месте, они хотят выполнять как можно больше работы — даже той, которая не входит в их должностные обязанности. Новый сотрудник хочет доказать, что он находится на своем месте. И он получает ответ от руководства, которое сначала поощряет его за активность и преданность делу.
Когда руководитель перестает его хвалить, у сотрудника возникает ощущение, что он перетруждает себя. Раньше он охотно работал сверхурочно, а теперь ему трудно поддерживать свою активность.
Почему нам лень
Существуют различные причины, по которым вам может не хотеться работать, ходить на тренировки и заниматься другой деятельностью. Важно прислушаться к сигналам своего организма и понять, откуда берется это состояние. Причин лени может быть несколько.
Причина №1. Усталость
Ее вызывает активная деятельность. Даже если вы в течение недели будете заниматься любимым делом, вы можете почувствовать упадок сил и нежелание выполнять задачи, которые раньше доставляли вам удовольствие. Вам нужно дать себе передышку: Прогуляйтесь в парке, сходите в кино, поговорите с друзьями.
Работа, которую вы не любите, делает вас постоянно уставшим и измотанным. Она требует гораздо больше усилий и энергии. В таком случае, возможно, вам стоит поискать другой способ заработать деньги. Выход есть всегда.
Причина №2. Страх
Иногда причина кроется в стрессе от возможной неудачи. Вас могут одолевать сомнения в том, действительно ли вы хотите добиться успеха. Может возникнуть страх, что вы не справитесь с возложенной на вас ответственностью. В этом случае снизьте планку ожиданий и преодолейте страх перед новым.
Причина №3. Отсутствие мотивации
Прежде чем начать бизнес, спросите себя, зачем я это делаю и какого результата хочу достичь в итоге. Именно личное желание определяет мотивацию к успеху. Например, вы хотите выучить иностранный язык. Задайте себе вопрос: зачем мне это нужно?
Возможно, вы всегда хотели смотреть фильмы на языке оригинала или свободно общаться с носителями языка. Правильная мотивация может творить чудеса.
Как побороть лень
После того как вы разобрались с причиной вашей лени, следующий шаг — попытаться устранить нежелание работать. В этом вам помогут следующие приемы.
1. Составление плана
Часто люди откладывают дела, потому что не знают, как с ними справиться. В этом случае полезно подробно расписать каждый шаг, необходимый для достижения результата.
Когда у вас перед глазами есть пошаговый план действий, легче начать. Тогда цели перестают казаться недостижимыми. Могут вмешаться форс-мажорные обстоятельства, но если есть четкие рамки действий, то и они поддаются управлению.
2. Дробление задач
Задачи обычно пугают своей сложностью и неопределенностью. Разбиение больших задач на более мелкие снижает уровень стресса. Затем легче перейти к решению более крупной задачи.
3. Управление временем
Управление временем позволяет вам оставаться сосредоточенным и организованным. Записывайте все и давайте себе время на выполнение задач. Не забывайте записывать каждую задачу: от самого сложного момента работы до приготовления еды. Не забудьте запланировать время для отдыха. Включите в свой список дел просмотр фильма или чтение книги.
Теперь начните добиваться результата, переходя от одной задачи к другой. Если есть что-то, что вы больше не хотите делать, откройте список и посмотрите, что вы можете сделать вместо этого.
4. Дедлайн
Важно, чтобы вы научились контролировать себя, установив для себя крайний срок. Если вы установите для себя рамки, вам будет гораздо легче делать то, что вы хотите. Вы перестанете откладывать это на потом.
5. Физическая активность
Многие люди недоверчиво смотрят на физические упражнения как на способ избавиться от лени. Они не верят, что простые упражнения в спортзале или дома могут быть эффективным оружием. И ошибаются! Когда вы занимаетесь спортом, ваш мозг успокаивается, и вы забываете о повседневных заботах. Кроме того, улучшается общее самочувствие.
6. Поощрение
Похвала действует не только на детей. Взрослые тоже нуждаются в ободряющих словах или подарках. Награждайте себя небольшими подарками за все, что вы делаете. Это может быть вкусная еда, ароматная чашка кофе в красивом месте, сувенир, купленный за успешный проект.
7. Ритуалы
Если вам крайне сложно начать что-то делать, вам могут помочь приятные ритуалы. Например, перед работой можно съесть любимую сладость или сделать легкую тренировку. Любая мелочь, которая доставляет вам удовольствие, сделает вас счастливым. Но не затягивайте приятный процесс на весь день. Через некоторое время мозг подключится, а затем вернется на рабочую волну.
8. Позитивный настрой
Будьте в хорошем настроении и улыбайтесь. Подходите к запланированным делам в хорошем настроении. Хорошее настроение поможет вам оставаться сильным и энергичным.
9. Отдых
10. Реальные цели
Иногда апатия и промедление являются результатом того, что вы взялись за невыполнимую задачу. Оцените свои возможности разумно. Посмотрите на себя со стороны. Ставьте реалистичные цели, а не выдавайте желаемое за действительное. Так вы быстрее сможете совершенствоваться и добиваться успеха.
Лень как защитный механизм.
Лень — это очень эффективный механизм отказа делать то, что не приносит пользы. Как будто ваш организм постоянно находится в состоянии сохранения энергии и мобилизует ее только тогда, когда это необходимо. Вы никогда не увидите дикого кабана, который целый день бегает, а потом говорит: «Я должен присесть и отдохнуть, я устал». У нас сегодня было так много дел.
Лень проявляется тогда, когда вы не понимаете, почему вы хотите выполнить то или иное задание, когда цель, которую вы перед собой поставили, вас не вдохновляет (см. мою предыдущую статью). Если цель, которую вы пытаетесь достичь, важна для вас, от лени не остается и следа. Вы готовы работать часами, не прерываясь на еду или сон. А если вы чувствуете, что должны что-то сделать, но не хотите вставать, чтобы это сделать, пересмотрите цель деятельности. Действительно ли она важна для вас?
Другой аспект нежелания что-то делать заключается в том, что вы не знаете, что именно вам нужно сделать. Поэтому иногда вы открываете менеджер задач с кучей просроченных задач, смотрите на них, вздыхаете и закрываете его. Случалось ли с вами такое? Или вы пытаетесь выполнить только одну задачу, но постоянно отвлекаетесь. Проблема в том, что ваш мозг не понимает, что ему нужно делать, и пытается переключиться на другую, более понятную задачу.
В первом случае вам следует прекратить использование менеджеров задач, если вы не заглядываете в них хотя бы раз в день. Большое количество просроченных задач будет только расстраивать вас и никак не способствовать вашей продуктивности. Все люди разные, не существует одного метода, который подходит всем. Если вам говорят, что ведение журнала задач, строгий учет времени, техника Pomodoro и другие популярные вещи — это все хорошо, не верьте! Попробуйте в течение месяца и посмотрите, подходит вам это или нет. Если списки — не ваша сильная сторона, хороший метод — подумать вечером о том, какие 5-6 задач принесут наибольшую пользу завтра, и сфокусироваться на них утром. Во втором случае вам поможет разбивка цели на части. Разбейте цель на шаги, понятные вам и другим участникам процесса. Например, является ли проведение маркетинговых исследований понятной целью? Для специалиста по маркетингу — безусловно, но для начинающего стартапера нужны дополнительные пояснения, контрольный список необходимых действий.
Психотерапевт Н.В. Карягина приводит интересный пример
Представьте себе, что человеку лень двигаться. Чем больше он набирает вес, тем труднее ему ходить и тем меньше ему хочется двигаться. Что произойдет, если убрать такой «предохранительный клапан», как лень? Он похудеет, станет красивее, станет более сексуально привлекательным, и противоположный пол начнет интересоваться им. Возможно, именно здесь и кроется проблема. Если он привлек внимание и завязались отношения, то нужно строить эти отношения, осваивать новые роли. Может случиться и так, что отношения не продлятся долго, и вам нужно иметь силу и выдержку, чтобы пережить разрыв. Многие люди так боятся пройти через такие ситуации, что им гораздо безопаснее и комфортнее не иметь отношений. А еще есть спорт =)
Лень как признак гениальности.
Ленивый сотрудник — хороший сотрудник, не так ли? Многие, наверное, так не считают, но в этом есть большая доля правды. В своей книге «Менеджер 80/20» Ричард Кох рассказывает историю немецкого фельдмаршала Эриха фон Манштейна, который принимал участие в Первой и Второй мировых войнах. Он возглавил блицкриг, быстро завоевавший Францию, а затем командовал XI армией вермахта, успешные действия которой в Крыму против советской армии завершились взятием Севастополя в июне 1942 года. Манштейн разделил своих офицеров на четыре категории, в соответствии с интеллектом, глупостью, трудолюбием и ленью.
1. первая группа Это ленивые и глупые офицеры. Оставьте их в покое, они не приносят вреда. 2-я группа Это умные и трудолюбивые офицеры. Это отличные штабные офицеры, которым не сходит с рук ни малейшая мелочь. 3-я группа — трудолюбивые болваны. Эти люди опасны, они нагружают всех совершенно ненужной работой. Их следует расстреливать на месте. 4-я группа — умные бездельники. Эти люди достойны занимать самые высокие должности.
Итак, лень сама по себе не является преимуществом, но она очень полезна в сочетании с высоким уровнем интеллекта.
Известный британский философ и общественный деятель Бертран Рассел сказал:
«Путь к счастью и процветанию лежит через организованное сокращение труда».
Как мы можем этого достичь? Правда в том, что у нас много времени, более чем достаточно. Мы просто тратим его впустую в увлекательной борьбе с «проблемами» и бессмысленных встречах.
Рассмотрим решетку Эзенхауэра.
А. Важные неотложные дела. Это горячие случаи, когда нужно бросить все и тушить пожар. Лучше не позволять делам заходить так далеко. Когда вы успешно выполняете важное и срочное задание, вы чувствуете прилив энергии и обилие различных эмоций — радость, гордость, удовлетворение от проделанной работы, но это стоит вам много энергии, и долго работать в такой ситуации невозможно. B. Несрочные и важные задачи. Текущая (запланированная) работа, в эту категорию также входит планирование дел, обучение, развитие и все остальное, что приближает вас к цели. Если вы делаете дела из этой категории, они могут перейти в место А и должны выполняться в условиях дефицита времени. С. Срочные и тривиальные. Обычно это какая-то рутинная и незапланированная работа или вас кто-то попросил выполнить задание, которое не входит в ваши обязанности. Эта работа никак не ведет вас к желаемой цели. Если вы остаетесь в этом квадрате в течение длительного периода времени, то это вредно. Очень важно не путать работу в этом квадрате с работой в квадрате А (важной и срочной). D. Несрочные и неважные. Это вещи, без которых вы можете обойтись, поскольку они не дают вам желаемого результата. К ним относятся телевизор, пустая болтовня, бессмысленный серфинг, общение в социальных сетях (если только вы не эксперт в SMM), всевозможные услуги и занятия, не связанные с вашими непосредственными целями.
Чтобы быть максимально продуктивным, вам следует сосредоточиться на месте Б. Например, у меня на столе лежит лист бумаги с нарисованной на нем сеткой, и я регулярно спрашиваю себя: В каком квадрате я нахожусь? Умные и ленивые люди обычно очень креативны. Если дать им свободу действий, они найдут множество нестандартных и оригинальных решений проблемы, перед которыми стоит только одна цель: выполнить задачу как можно быстрее и с минимальными усилиями. Многими изобретениями рационализации мы обязаны ленивым и умным людям.
Как победить лень и «заставить» себя работать: 10 советов
Давайте сначала рассмотрим 10 основных способов борьбы с ленью. Просто практичные и полезные рекомендации.
Планируйте день
Один из самых эффективных способов борьбы с ленью — планирование своего дня. Каждый вечер планируйте следующий день: ставьте цели и задачи, которые вы хотите выполнить.
Записывайте цели, например, в блокнот или в специальную программу/приложение для планирования дня.
Когда у вас есть план действий и список дел, гораздо легче приступить к работе. В конце концов, слишком часто мы ленимся, потому что не знаем, с чего начать.
Придумайте «утренний ритуал»
Утренний ритуал — это действия, которые вы выполняете сразу после пробуждения. Очень важно настроиться на «рабочий лад» в первые часы после сна.
Добавьте в свой «утренний ритуал» продуктивные задачи: например, короткую разминку → прочитать 30 страниц в книге → помедитировать в течение 10 минут, а затем приступить к работе.
Так вы сможете подготовить себя к продуктивной работе в течение всего дня.
Вознаграждайте себя за каждую победу
Старайтесь вознаграждать себя за каждый успех — даже самый маленький. Написали страницу эссе? Побалуйте себя шоколадкой. Пробежали пять километров? Теперь вы можете расслабиться и посмотреть несколько серий любимого сериала.
Это значительно облегчит вашу работу: ваш мозг привыкнет к тому, что за каждым продуктивным действием следует вознаграждение. Эта простая техника поможет вам быстро и эффективно преодолеть лень.
Правило «5 минут»
Это очень простая техника: решиться поработать 5 минут, и если я почувствую, что мне лень выполнять текущую задачу, я тут же отложу ее.
Обычно через 5 минут вы уже не можете остановиться, вы входите в состояние потока и продолжаете работать. В конце концов, самое сложное — это начать.
Разбивайте большие задачи на маленькие шаги
Мы часто ставим перед собой очень высокие цели и надежды. Например, написать книгу. Такие задачи обескураживают, потому что мозг не знает, с чего начать.
Поэтому лень берет верх, и мы делаем то, что проще всего, а не то, что приведет нас к цели.
Поэтому делите большие задачи на более мелкие шаги: Например, цель «написать книгу» можно разделить на подзадачи: сегодня «написать 250 слов», завтра «написать 300 слов».
Это облегчает начало работы, потому что цель «написать 250 слов» намного проще, чем цель «написать книгу».
Делайте передышки
Не забывайте отдыхать. Мы часто работаем без остановки и поэтому быстро перегораем. На следующий день мы чувствуем себя вялыми и уставшими — работать совсем не хочется.
Старайтесь делать небольшие перерывы в работе — даже если вы вдохновлены и входите в режим потока. Переутомление может стать серьезной проблемой и повлиять на продуктивность.
Попробуйте технику «Помодоро»
Этот метод очень прост: разделите свой рабочий день на сессии. Каждая сессия — это помидор: 25 минут → 5 минут перерыва.
Таким образом, вы можете разделить задачу на 2-3 помидора.
Продолжительность помидора вы можете определить сами: например, работать 40 минут и отдыхать 10 минут.
Поставьте публичную цель
Чтобы перестать лениться, поставьте себе цель публично. Например, скажите своим друзьям, что за 3 месяца вы похудеете на 5 килограммов.
Еще 10 советов, которые помогут побороть лень
Теперь давайте рассмотрим еще 10 советов, которые помогут вам победить лень. Это что-то вроде дополнительных советов, которые помогут вам преодолеть стресс дня.
- Ведите дневник и записывайте все свои успехи и неудачи.
- Придумайте себе наказание за каждый день, когда ленитесь.
- Читайте книги по саморазвитию и психологии.
- Если вы чувствуете, что вам лень начать работать, то примите контрастный душ.
- Начните правильно питаться.
- Уберите любые отвлекающие факторы с рабочего стола: например, отнесите телефон в другую комнату, отключите все уведомления. Это поможет сконцентрироваться на работе.
- Постоянно учитесь чему-то новому.
- Каждый день напоминайте себе, для чего вы начали это делать.
- Старайтесь чаще выходить из зоны комфорта.
- Перестаньте сравнивать себя с другими, более успешными людьми.
